行政主管

岗位职责：
1、组织保障重要宾客接待，根据来访需求制定/设计接待保障方案，明确接待需求，协调资源保障接待实施。
2、制定、修订接待标准，更新优化接待路线和讲解词，持续提升接待服务水平。
3、负责协调所有接待事务，包括住宿、餐饮、会议、行政支持以及相关计划的安排。
4、负责接待物资仓库日常管理，进行接待物资出入库登记，及时补充采购。
5、协助进行公司重大会议、活动的策划与执行，负责场地布置、议程推进及会后跟进工作。
6、负责重要宾客及高管接送机服务，协助办理园区出入园手续。
7、负责对接园区内酒店，协助预定酒店房间、餐饮等，定期与酒店进行账务核对与结算。
8、负责办公用品归口管理，办公用品相关费用的预算编制、执行监控与分析。
9、负责行政办公用品采购与日常管控，审核物资采购合理性、必须性，按季度进行办公用品的采购计划制定、执行与发放。