岗位职责
负责总经理日常会议的统筹组织,包括会前筹备、会场布置、参会人员通知、会议资料准备等工作
精准完成各类工程会议、管理会议的会议记录,整理形成规范、清晰的会议纪要并及时下发归档
协助总经理处理日常行政事务、行程安排,跟进工作指令落实情况,做好上传下达与跨部门沟通协调
配合公司工程业务相关的文书起草、文件流转、资料整理及归档工作
具备熟练驾驶技能,可独立完成公务出行、外勤接送及相关车辆使用保障工作
完成总经理交办的其他临时性工作任务
任职要求
性别,年龄 30 岁左右,大专及以上学历,行政管理、工商管理、工程管理等相关专业优先
持有 C1 及以上驾驶证,驾驶技术熟练,无重大违章及交通事故记录
具备良好的文字功底与逻辑表达能力,熟悉会议组织流程,能高效完成会议记录与纪要撰写
责任心极强,做事严谨细致、稳重踏实,人品端正、忠诚度高,保密意识强
沟通协调能力佳,应变能力强,能适应建筑行业工作节奏,服从工作安排
有建筑工程行业相关助理工作经验者优先