职位描述
档案录入档案整理档案数字化
岗位职责
- 档案管理工作：负责集团各公司各类档案的收集、整理、分类、扫描、归档、保管工作，建立健全档案管理台账及电子档案，确保档案完整、规范、可追溯；
- 档案借阅与使用管理：严格执行档案借阅、归还制度，做好借阅登记、跟踪工作，保障档案安全，杜绝档案丢失、损毁、泄露等情况；
- 负责档案库房的日常维护，保持库房整洁，做好防潮、防火、防盗、防损坏等防护措施；
- 集团行政相关工作；
- 完成领导交办的其他行政及档案相关临时性工作。
- 学历要求：大专及以上学历，档案管理、行政管理、文秘等相关专业优先，有3年及以上档案管理或行政相关工作经验者优先；
- 专业能力：熟悉档案管理相关规范和流程，掌握档案整理、归档、保管的基本方法，能熟练使用档案管理软件及办公软件（Word、Excel、PPT等）；
- 职业素养：工作认真细致、严谨负责，有较强的责任心和执行力，具备良好的保密意识，对待档案工作严谨规范；
- 沟通能力：具备良好的语言表达和沟通协调能力，能高效配合各部门完成工作对接，服务意识强；
- 其他要求：品行端正、踏实肯干，无不良从业记录，能承受一定的工作压力，服从公司安排。
- 薪资福利：转正五险，单休，法休，工作餐，年节福利
- 工作地点：北京路市委附近、东市商场两个办公地点
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