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职位描述
资料管理会务活动设备台账管理备件库存核对跨部门沟通协调
工作职责
1. 负责设备部各类文件、报表的整理、归档与保管,确保资料的完整性与可追溯性。
2. 协助部门完成设备台账更新、维修记录统计及备件库存数据的录入与核对。
3. 对接生产、采购等部门,传递设备相关信息,跟进维修申请、备件采购等流程的进度。
4. 协助组织部门会议,负责会议纪要的撰写与后续事项的跟踪落实。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先。
2. 熟练掌握Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础的数据处理与报表制作能力。
3. 工作细致耐心,具备较强的责任心与服务意识,能高效完成重复性事务工作。
4. 具备良好的沟通协调能力,能快速响应部门内外部的信息需求。
1. 负责设备部各类文件、报表的整理、归档与保管,确保资料的完整性与可追溯性。
2. 协助部门完成设备台账更新、维修记录统计及备件库存数据的录入与核对。
3. 对接生产、采购等部门,传递设备相关信息,跟进维修申请、备件采购等流程的进度。
4. 协助组织部门会议,负责会议纪要的撰写与后续事项的跟踪落实。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先。
2. 熟练掌握Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础的数据处理与报表制作能力。
3. 工作细致耐心,具备较强的责任心与服务意识,能高效完成重复性事务工作。
4. 具备良好的沟通协调能力,能快速响应部门内外部的信息需求。
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