行政人事专员

岗位职责：
一、资质板块：
1、负责公司工商证照的办理、维护、组织协调（包括申办、升级、变更、年审、续费、注销等工作），熟悉各项工作流程；
2、负责公司各类工程资质的申报、年检、升级及维护工作，确保资质合规有效；
3、独立完成资质申报材料编制（人员证书、业绩证明、系统填报等），精通“四库一平台”操作；
4、统筹资质所需材料的收集、整理与审核，协调各部门完成业绩、人员、财务等资料的汇总，保证申报材料符合行业主管部门要求。
5、及时掌握资质政策变化并能及时调整申报策略，制定人员证书维护计划（如建造师继续教育、职称评审跟进），建立资质管理台账，定期评估资质使用情况，规避经营风险；
6、负责公司人员培训考试，注册人员，三类人员，现场管理人员，特种作业人员等新办、继续教育及延期培训、变更等管理工作；
二、行政板块：
1、负责日常行政事务性工作包括客户接待、办公环境维护、物业、水电气管理等；
2、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、公司车辆等)的管理工作，包括清点、维护、登记等；
3、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
4、负责行政后勤工作的支持和补充以及临时性的需要服务的工作；
三、人力板块：
1、协助上级开展招聘工作，包括需求对接、简历筛选、面试安排及入职手续办理；
2、负责员工入职（离职）手续办理、劳动合同签订及续签等事务；公司内部员工档案的建立与管理；
3、负责实施人事考核、聘任、转正、晋升、奖惩等工作；
4、负责员工考勤统计和纪律监察管理；
5、负责员工社保、公积金办理；
6、负责维护员工关系，提升员工满意度。
任职要求：
1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、中文、汉语言文学等相关专业优先。
2、工作经验:3年以上工程行业行政、人力或资质管理工作经验，具备工程类企业ISO三体系认证、住建部门资质申报流程及行业政策。有成功办理资质升级、增项或维护经验，具备工程类企业人力资源实操经验者优先。
3. 专业技能
(1）熟练掌握办公软件，具备良好的公文写作能力，能独立完成资质申报材料编制。
(2）熟悉劳动法规、社保政策及工程行业人员资质标准，持有人力资源管理师证书或建造师证书者优先。
4. 综合能力
(1）具有较强的服务意识、执行力、沟通协调能力，能高效对接政府部门、合作单位及内部团队。
(2）工作细致严谨，具备风险预判意识，可适应工程行业高强度、多任务的工作节奏。
(3)具有较强的学习力，熟练运用AI工具，提高工作效率；
(4）具备一定的组织经验、管理经验优先；