职位描述
（一）文书与档案管理（核心）：
1、负责公司各类行政文件、合同协议、会议纪要的起草、编号、传阅与归档；
2、严格执行档案管理制度，对公司纸质及电子档案进行分类整理、编目检索、安全保管及借阅登记；
3、定期检查档案保管情况，确保档案的完整性与安全性，严防泄密。
（二）行政支持与后勤保障：
1、负责办公用品、固定资产的采购申请、入库登记、盘点及日常维护管理；
2、协助安排公司内部会议、外部接待，负责会务准备、茶水服务及会议室管理；
3、负责公司快递收发、办公环境维护等日常行政事务。
（三）外勤与机动协调：
1、根据部门安排，协助处理外勤事务（如政府部门文件报送、合作单位联络等）；
2、在大型活动或紧急任务中，协助进行现场物资搬运、场地布置及跨部门沟通协调。
二、任职资格
（一）教育背景：2026届大专及以上学历应届毕业生。
（二）专业要求（满足其一即可）：
文秘类（现代文秘、商务文秘等）
档案管理类（档案学、信息管理等）
行政管理类（行政管理、公共事务管理等）
（三）硬性技能：
1、熟练操作Office办公软件（Word排版、Excel数据统计、PPT制作）；
2、具备扎实的文字功底，能独立撰写通知、通告等简单公文；
3、掌握基础的档案分类与编号规则（如熟悉《归档文件整理规则》者优先）。
三、关于岗位适配性说明
1、本岗位因涉及部分外勤事务、物资搬运及突发紧急状况的现场处理，对体能及应变能力有一定要求；
2、具备良好的体力与抗压能力，能适应偶尔的外出及临时性体力工作；
3、性格稳重、细致，对琐碎事务有耐心，对档案保管有高度的责任心；
4、沟通表达清晰，执行力强，具备良好的团队协作意识。
四、加分项
1、持有档案管理相关资格证书或参加过档案数字化实训项目；
2、在校期间担任过学生干部，有活动组织或物资管理经验；
3、持有C1/C2驾驶证并能熟练驾驶。
五、薪资福利与培养计划
1、薪资范围：提供有市场竞争力的应届生起薪（根据能力具体面议）；
2、福利保障：提供公司宿舍、五险、十三薪、节日福利等；
3、培养机制：资深行政主管一对一带教，提供档案管理、公文写作等专项技能培训，表现优异者有轮岗及晋升通道。
工作地点
公司信息
公司介绍
福建正得投资集团有限公司于1999年12月经福建省工商行政管理局核准登记注册，注册资金10088万元人民币，企业的开发资质等级为三级。经过十年的发展，集团旗下控股的子公司有福建正晨房地产有限公司、福建省立得物业管理有限公司、福州恒亨贸易有限公司和河南信阳正祥房地产有限公司。集团以房地产业务为核心，其中包括房地产开发、房地产投资、物业管理等。并于2008年1月成立福建省正得企业集团。现集团内设总工室、行政人事部、工程部、财务部、研发部、营销部等部门，有员工180多人，其中中级以上的工程、经济等各类专业技术人员70人、初级110多人，拥有一只团结、奋进、敬业的团队。十余年来公司遵纪守法，诚实信用。在福州成功地开发了“格林兰苑”、“格林兰锦”等中高档房地产项目，取得了良好的社会效益和经济效益，获得了社会各界的好评。其中“格林兰苑”项目荣获2003年度福州市建筑质量“榕城杯”优良工程，2006年福建省城市住宅建设示范小区；“格林兰锦”项目荣获2007年度福州市建筑质量“榕城杯”（金奖）优良工程；这些都充分展示了公司的实力和管理水平。目前公司在福州永泰开发的“格林兰景”项目已竣工，该项目已成为永泰现代高尚住宅的标志性楼盘。而正在漳州市开发的“格林兰庭”项目，则是集团进军漳州市房地产市场的第一个高标准、高品质、独具特色的城市花园式综合性经典住宅生活区。土地总面积117088.97平方米，项目位于漳州市芗城区江滨路北侧，厂西二路东侧。集团在经营中诚实守信、诚信经商。连续被福建省工商行政管理局授予2003—2004年度、2005—2006年度、2007—2008年度、2009—2010年度“福建省守合同重信用企业”称号。今后集团将一如既往地奉行“以人为本，诚信经营，求实创新，和谐共赢”的经营理念，强化企业管理，守合同重信用，维护企业和消费者的权益，为提高企业的经营水平和经济效益、社会效益而继续努力。
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