1.根据校方会议/活动通知,提前落实场地布置,包括桌椅摆放、台面物品、席卡、茶水、音响话筒、投影设备等,确保符合主办方要求。
2.负责会议/活动期间的礼仪引导、茶水续添、设备调试保障及临时性需求响应,保持服务状态专业、规范。
3.会议结束后及时撤场,清理桌面、归位桌椅,检查设施设备状态,整理并归集会务物资,做好损耗记录。
4.负责会议中心茶杯、托盘、桌布、茶叶等物资的申领、保管、清洗及定期盘点,确保物资充足、卫生达标。
5.配合学校完成重要来访、典礼、学术会议等重大活动的专项接待服务,执行高标准礼仪规范。
6.登记每场会议的服务情况,收集主办方意见,协助优化会务流程。