总经理助理

一、岗位职责
（一）日常事务协助
1. 协助总经理处理日常办公事务，包括文件收发、登记、归档，公文起草、修改、审核（如通知、报告、函件等），确保公文流转规范、高效；同时负责多语言文件的翻译、校对工作，保障中英文、法语文档、意大利语文档的准确性和一致性。
2. 合理安排总经理的日常工作时间和行程，协调会议、商务接待、出差等事宜，提前做好筹备工作，及时提醒总经理重要事项，避免遗漏；协助统筹总经理出差的签证、机票、酒店、车辆等后勤安排，适配国际出行场景。
3. 负责总经理办公区域的日常管理，协调行政部门做好后勤保障（如办公用品、环境维护等），营造有序、高效的办公环境；处理总经理交办的各类临时性事务，响应紧急需求，及时反馈处理结果。
（二）会议与活动统筹
1. 负责总经理主持的各类会议（如高层例会、专项会议、商务洽谈会等）的筹备工作，包括会议通知、多语言资料准备、会场布置、签到接待等；会议期间做好会议记录，准确整理会议纪要，及时分发至相关部门，跟踪会议决议的落实情况，向总经理反馈进展。
2. 协助总经理统筹各类企业活动（如商务接待、行业交流、企业庆典、国际合作洽谈等），协调各部门做好活动策划、执行及后续总结工作；负责国际嘉宾的接待对接，用对应语言开展沟通，保障活动顺利推进。
（三）内外协调沟通
1. 负责总经理与公司各部门之间的沟通协调，传递总经理的工作指示，反馈各部门的工作汇报及需求，协调解决跨部门协作中的问题，保障内部沟通顺畅。
2. 负责对外沟通对接，包括与国际合作单位、行业协会、政府部门等的联络，协助总经理开展商务洽谈、来访接待等工作，用英语、法语、意大利语完成对外沟通，维护企业良好的国际形象。
（四）专项工作推进与保密
1. 协助总经理开展企业经营管理相关工作，参与年度计划、战略规划的编制与推进，收集整理相关数据、资料，撰写多语言调研报告，为总经理决策提供参考。
2. 严格遵守企业保密规定，妥善保管总经理的办公文件、重要资料及企业核心信息（包括多语言商业机密），不得泄露；完成总经理交办的其他临时性工作任务，主动配合公司各部门开展工作，服从工作安排。
二、任职要求
1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、国际贸易、外语类（英语、法语、意大利语相关）等专业优先；具备1-3年及以上总经理助理、总裁助理或相关管理辅助岗位工作经验者优先，有国际商务对接经验者加分。
2. 语言能力：熟练掌握4种语言（中文、英语、法语、意大利语），书面表达规范，可独立完成4种语言公文、报告、函件的起草、翻译与校对；口语流利，可无障碍开展多语言商务洽谈、会议沟通、外宾接待，书面与口语均能灵活适配正式与非正式场景。
3. 能力素质：具备优秀的沟通协调能力、组织规划能力和执行能力，善于统筹安排，能高效完成多项任务；工作严谨细致，责任心强，具备良好的应变能力和抗压能力，能妥善处理突发情况；具备良好的职业素养和保密意识，为人正直可靠，善于主动思考，能积极配合总经理开展工作。
熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），能熟练制作多语言文档、报表和演示文稿；具备基本的公文写作能力和数据分析能力，能快速整理各类资料并形成规范报告；有C1驾照、熟悉商务礼仪者加分。