岗位职责:
一、行政接待管理(政府/客户方向)
1、建立并优化公司行政接待标准与流程,负责政府领导、重要客户、合作伙伴等高规格来访的全程接待工作;
2、统筹接待方案制定,涵盖行程安排、会务准备、餐饮住宿、交通调度、礼品馈赠、商务洽谈支持等环节,确保接待专业、细致、有序;
3、负责公司展厅、会议室、接待区等对外展示空间的环境管理与资源协调,展现良好企业形象;
4、维护与政府部门、重点客户及相关单位的良好关系,及时响应外部来访需求。
二、活动策划与组织(企业文化方向)
1、独立策划并统筹执行公司级大型活动,包括但不限于年会、员工大会、节日庆典、团建拓展、周年庆等;
2、负责活动全流程管理:方案策划、预算编制、场地甄选、供应商管理、物料设计、现场执行、效果复盘,确保活动安全、有序、有亮点;
3、结合公司文化与员工需求,创新活动形式,提升员工参与度与组织凝聚力;
任职要求:
1、教育背景:本科及以上学历,行政管理、酒店管理、公共关系、工商管理等相关专业优先;
2、工作经验:5年以上行政工作经验,其中至少2年以上行政主管或同等岗位经验,具备政府/商务接待及大型活动策划组织的实际成功案例;
核心能力:
3、熟悉政务及商务接待礼仪,具备较强的统筹协调能力与应变能力,能独立应对突发情况;
1、具备优秀的活动策划与落地能力,能够统筹百人以上规模活动,注重细节与体验;
2、良好的文字功底与沟通表达能力,能独立撰写接待方案、活动方案及相关汇报材料;
3、具备较强的抗压能力、服务意识与团队协作精神;