更新于 3月2日

行政前台专员

4000-5000元
  • 武汉江岸区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

周末双休法定节假日休
1.前台接待与形象维护:负责公司来访接待、登记和基本咨询,严格执行接待服务规范,保持良好的礼节礼貌,并及时通知被访人员。同时,需保持前台区域的环境整洁有序。
2.通讯管理:接听公司总机电话,对于未能转达的电话,需准确记录留言并及时传达给相关人员。此外,还要负责传真、信件、快递、报刊杂志的接收、发放和登记工作。
3.办公物资管理:负责办公用品、设备的采购(或请领)、保管、分发和出入库登记,确保账实相符,并提倡节约。部分公司也要求负责办公设备的日常保养和简单故障的报修。
4.行政事务支持:协助组织公司会议和活动,包括会议室预定、会议通知下发、会议纪要整理等。同时,协助进行员工考勤统计和管理。
5.文件与档案管理:负责公司部分公文、信件、合同、证照及各类档案(如人员证件)的收集、整理、归档和保管工作。部分公司前台还承担着公司公章、印信的保管和使用登记职责。
6.其他临时工作:完成部门主管或公司领导交办的其他日常行政事务。
岗位要求:
1.大专及以上学历为主,有建筑公司前台工作经历优先;
2.熟练使用Word、Excel等办公软件和打印机、传真机等办公自动化设备;具备良好的沟通、协调能力及较强的保密意识;
3.形象气质佳,普通话标准,待人热情、有亲和力;工作细致耐心、有条理,具备一定的应变能力和服务意识。
4.家住后湖附近者优先。

工作地点

武汉江岸区华宇旭辉星空

职位发布者

肖蕊/HR

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公司Logo湖北建丰工程监理有限公司
湖北建丰工程监理有限公司(以下简称公司)于2004年03月15日经武汉市工商行政管理局、湖北省建设厅批准成立,专门从事工业与民用建筑项目、市政公用项目的工程建设监理、技术咨询、项目管理的综合工程咨询公司,是中国建设监理协会会员单位、湖北省建设监理协会会员单位、武汉市建设监理协会会员单位。近年来,公司承揽了各类市政公用工程和房屋建筑工程共计三百余项,涉及各类大型市政基础设施、市政道路、桥梁、隧道、民用建筑、公共建筑、工业厂房、设备安装及园林绿化等项目。
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