1.前台接待与形象维护:负责公司来访接待、登记和基本咨询,严格执行接待服务规范,保持良好的礼节礼貌,并及时通知被访人员。同时,需保持前台区域的环境整洁有序。
2.通讯管理:接听公司总机电话,对于未能转达的电话,需准确记录留言并及时传达给相关人员。此外,还要负责传真、信件、快递、报刊杂志的接收、发放和登记工作。
3.办公物资管理:负责办公用品、设备的采购(或请领)、保管、分发和出入库登记,确保账实相符,并提倡节约。部分公司也要求负责办公设备的日常保养和简单故障的报修。
4.行政事务支持:协助组织公司会议和活动,包括会议室预定、会议通知下发、会议纪要整理等。同时,协助进行员工考勤统计和管理。
5.文件与档案管理:负责公司部分公文、信件、合同、证照及各类档案(如人员证件)的收集、整理、归档和保管工作。部分公司前台还承担着公司公章、印信的保管和使用登记职责。
6.其他临时工作:完成部门主管或公司领导交办的其他日常行政事务。
岗位要求:
1.大专及以上学历为主,有建筑公司前台工作经历优先;
2.熟练使用Word、Excel等办公软件和打印机、传真机等办公自动化设备;具备良好的沟通、协调能力及较强的保密意识;
3.形象气质佳,普通话标准,待人热情、有亲和力;工作细致耐心、有条理,具备一定的应变能力和服务意识。
4.家住后湖附近者优先。