工作职责:
1. 负责公司行政管理制度体系的搭建与迭代,覆盖固定资产管理、会议服务、差旅报销等全流程,确保合规性与高效性;
2. 负责办公环境优化,包括办公空间规划、后勤保障(餐饮/安保/保洁)及供应商管理,提升员工办公体验;
3. 策划并执行企业文化活动(如员工关怀、团队建设),增强组织凝聚力;同时负责重要接待与大型会议的全流程支持;
4. 管理行政预算与成本控制,定期分析行政费用数据,优化资源配置;及时响应突发行政需求,解决跨部门协作问题;
5. 负责与公司各部门的沟通协同,提供高效的行政支持(如物料支持、场地支持、接待支持等),提升全员行政服务满意度;
6. 完成领导交办的其他临时性行政管理工作,主动响应公司发展需求,推动行政工作持续优化。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先;
2. 具备5年以上行政或综合管理经验,有房地产行业背景者优先;
3. 精通行政流程标准化建设,能独立制定SOP并推动落地;具备优秀的组织协调与跨部门沟通能力;
4. 注重细节与服务意识,能以用户思维优化行政体验;熟练使用Office办公软件及行政管理系统。