行政秘书

岗位职责：
一、内部协调工作
1.日程安排：总经理行程和日常工作的合理安排及提醒。
2.协助工作：协助总经理做好管理工作，及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；及时呈报各部门递交审核的各类文件，并做好分类、预处理、批复和反馈工作。
3.工作协调：协助总经理沟通协调各部门间的工作，处理授权范围内的事务及紧急突发情况等。
4.督办工作：对总经理交代的工作和会议决议及时督办、跟进、汇报。
5.综合材料：负责总经理行政公文、公司新闻等的拟写，外部文件的收发，文件及资料的归档和管理。
6.会务工作：负责总经理的会务安排，制定会议流程，准备会议议题，下发会议通知，撰写会议纪要等。
二、对外联络工作
1.公共关系：协助维护公司与政府、高校、客户等的公共关系。
2.商务安排：安排好总经理的商务会谈、人员接待等工作。
岗位要求：
1.专业：硕士学历，金融相关专业。
2.工作经历：1年以上秘书工作经验。（应届毕业生均可）
3.技能和专业知识：精通公文写作和商务礼仪；熟练使用OFFICE办公软件；持有驾照并且能熟练驾驶；了解金融行业基础知识。
4.其他要求：较强的沟通协调能力，良好的语言表达能力；外向乐观、性格坚韧、抗压能力强；形象气质佳。
薪酬福利：
一经录用购买五险一金，提供带薪培训、带薪年假、午餐、节日慰问礼。