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行政文秘主管

5000-10000元
  • 长沙雨花区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

公文写作会务活动接待事务行政管理体系文秘行政
岗位职责:
1. 负责总经理办公室的日常清洁与整理;统筹安排总经理的日程,包括商务出差、会议、客户拜访等;筛选、处理总经理的邮件、信件及传真,重要信息并及时汇报。
2. 筹备公司级会议,做好会议记录并撰写会议纪要;跟踪会议决议的执行情况,定期向总经理汇报进展。
3. 负责总经理相关文件的管理;对接各部门,收集、整理并传递各类申请。
4. 传达总经理的工作指示,汇总各部门工作进展及问题反馈;协助总经理与外部客户、合作伙伴的联络与接待,维护良好合作关系。
5. 负责办公用品管理、档案文书的管理,负责固定资产管理和办公环境维护。
6.完成总经理交办的其他临时性任务。
岗位任职要求:
1.学历:大专及以上学历,工商管理、汉语言文学、人力资源管理等相关专业毕业。

2.工作经验:2年以上行政文秘主管的工作经验,有大中型企业相关工作经历者优先,有组织过中大型商务接待活动的人员优先。

3.专业技能:熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件,能高效地进行文档编辑、数据处理和演示文稿制作。具备扎实的文字功底,能够撰写各类公文、报告、总结、通知等,要求语言表达准确、简洁、流畅。具有较强的沟通、协调、组织、信息处理能力。

4.素质要求:有高度的责任心,保密意识、服务意识和应变能力,语言表达清晰,形象气质佳。
员工福利:
专业培训、带薪假(双休、节假日、产假、陪产假等)、节假日福利(中秋、端午节等礼品)、员工集体活动(演讲比赛、羽毛球比赛、爬山等)、工作餐(中餐)、工龄工资、五险、项目引入奖金、年度数十大奖项(优秀新人-部门提名、优秀员工、优秀执行、活动积极分子等)、季度奖(优秀执行奖、销售增长奖)、三八节(符合人员0.5天)、儿童节(符合人员0.5天)、春节(10-12天),工会(转正后自愿加入,享受相关福利待遇)。

工作时间:双休
夏季:上午8:30-12:00 14:00-18:00
冬季:上午8:30-12:00 13:30-17:30

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工作地点

长沙雨花区大财门A栋

职位发布者

唐女士/人力主管

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公司Logo长沙彬彬医疗器械有限公司
彬彬医疗集团下设长沙彬彬医疗器械有限公司、湖南康喆医疗器械有限公司、湖南茶宝多分医疗健康有限公司、药品事业部四个部门。公司整体业务涵盖药品、耗材、设备的销售及低值耗材、大健康产品的研发生产。其中药品事业部承接17个省级代理产品,覆盖二级以上全省医院200多家。直营医院覆盖13家大中型医院,团队有近20年的招商和临床推广经验。公司为销售型+自主器械生产企业,业务为自主临床销售、招商两大模块,业务网络辐射至整个湖南省。主营药品、耗材、设备。公司在药品销售与湖南济明、湖南达嘉维康、华润湖南、湖南和美德成、国控湖南等大中型企业达成战略合作。团队发展:打造一支招商与医院推广相融合的专业化推广团队优质工作环境:团队以年轻群体为核心,氛围积极向上,成员同心协力、拼搏进取,致力于公司与个人的共同成长,为“彬彬”的长远发展凝聚力量。核心地理位置:办公地点位于大财门写字楼,紧邻湘雅附二、地质中学,周边配套成熟;出门即达地铁 6号线,交通便捷,通勤高效。完善福利与发展保障:公司福利体系健全,涵盖各类节假日福利,为员工提供稳定保障;岗位发展空间广阔,助力个人职业路径清晰规划。我们期待兼具能力与热情的业务人才加入,与团队共赴新征程!
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