岗位职责:
商务支持与合同管理: 协助营销团队完成设计项目的前期商务对接,负责合同起草、审核流程跟进及归档管理,确保合同条款清晰、信息准确,协助完成项目投标文件的编制与装订工作。
客户关系维护: 协助建立和维护客户档案,跟进客户沟通记录,参与客户接待、商务洽谈及日常联络工作,及时反馈客户需求,提升客户服务体验。
财务数据协助: 配合完成项目相关的财务数据统计工作,包括项目报价核算、收款进度跟踪、开票申请及回款情况登记,协助营销负责人进行应收账款管理与分析。
营销资料管理: 负责设计院业绩案例、资质荣誉、人员简历等营销宣传材料的整理与更新,协助制作项目推介PPT、宣传册及公众号推文等内容,支持品牌推广工作。
市场信息收集: 协助收集行业招投标信息、市场动态及竞争对手资讯,进行基础的数据整理与分析,为营销策略制定提供参考依据。
项目台账管理: 建立并维护项目经营台账,及时录入项目基本信息、进展情况、签约金额、回款状态等数据,定期输出报表供团队复盘与决策使用。
任职要求:
学历专业: 2026年应届毕业生,本科及以上学历,市场营销、财务管理、工商管理、工程管理、广告学等相关专业。
专业基础: 具备扎实的财务基础或市场营销理论知识,了解合同管理、项目报价、应收账款等基本流程,对建筑设计行业有浓厚兴趣者优先。
软件技能: 熟练使用Office办公软件(Excel、PPT、Word),擅长数据统计与分析,能独立制作高质量的汇报材料;会使用Photoshop、InDesign等设计软件进行基础排版者优先考虑。
沟通表达: 具备良好的沟通协调能力与客户服务意识,能够与设计团队、财务部门及外部客户进行高效对接,具备一定的商务礼仪素养。
细致严谨: 工作认真负责,具备较强的文档管理与数据处理能力,对合同条款、财务数据有较高的敏感度与准确性把控能力。
学习能力: 具备快速学习能力与主动思考意识,能够适应设计院工作节奏,愿意深入了解项目流程与行业特点。
加分项: 有学生干部经历、社团活动组织经验、学生党员、英语6级以上、招投标实习经历或熟悉招投标流程者优先;持有会计从业资格证、初级会计职称等财务类证书者优先。