400-885-9898
职位描述
资料管理公文写作后勤管理节日福利带薪年假旅游服务广告/营销新媒体
一、岗位职责（一）文档与档案管理
- 负责基地各类文件、合同、资质证书的收发、登记、分类归档，包括景区合作协议、运营审批文件、政策文件等，建立电子与纸质双重档案索引，确保资料安全可追溯。
- 整理会议纪要、项目总结、运营报表等内部材料，规范公文格式，及时传递准确信息，定期更新档案库，清理冗余文件。
- 统筹办公用品采购、分发与库存管理，制定采购计划并控制成本，保障办公设备（打印机、投影仪等）日常维护与耗材补给。
- 负责来访接待（含合作方、游客咨询）、电话接听与信息转达，协助安排会议与培训，完成场地布置、通知传达、会议记录等工作。
- 协助组织基地活动策划、节庆活动等集体事务，跟进活动物料准备与流程配合。
- 收集整理基地运营基础数据，包括游客流量、项目营收、票务销售等，运用 Excel 制作统计报表，直观呈现数据变化。
- 协助制作 PPT 汇报材料、活动总结报告等，完成数据录入、表格优化、文字校对等基础工作，为决策提供辅助支持。
- 对接运营、策划、财务等部门，传递文件资料、协调需求，如收集报销单据、同步活动排期等，保障部门间沟通顺畅。
- 配合基地大型活动（如研学营、文创市集）筹备，负责物料整理、人员联络、流程辅助等工作，服从临时任务调配。
- 协助处理游客咨询与意见反馈，记录相关信息并及时反馈至对应部门，跟进处理结果。
- 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、旅游管理、汉语言文学等相关专业优先。
- 工作经验：1 年以上行政或文员相关工作经验，有文旅景区、研学基地工作经历者加分；优秀应届生可适当放宽经验要求。
- 专业技能：
- 熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），能规范撰写公文、制作统计报表与汇报材料。
- 打字速度不低于 50 字 / 分钟，熟悉档案管理流程与办公设备操作，了解 OA 系统者优先。
- 具备基础文字功底，能独立完成会议纪要、通知等简单文稿撰写。
- 综合素养：
- 工作细致严谨、责任心强，有良好的条理性与保密意识，能高效处理多任务。
- 沟通协调能力佳，服务意识强，有亲和力，能耐心应对游客与同事的各类需求。
- 适应弹性工作节奏，能接受基地活动期间的临时加班。
- 加分项：熟悉文旅行业术语（如 OTA、票务系统）、有简单平面设计能力（如 Canva 使用）或持有驾照者。
工作地点
金昌金川区火星1号基地
认证资质
营业执照信息
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职位发布者
王女士/人力行政总监
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华声志海北京华声志海文化传播有限公司简介北京华声志海文化传播有限公司是一家聚焦科幻与科普、以IP孵化与沉浸式体验为核心的娱乐公司，致力于“让科学娱乐化”。从2015年至今，我们充分发挥在全球积累的创新精神和传播经验，在中宣部的指导下，成功推出世界新青年文化交流形象大使——熊猫阿璞；2018年，公司获中国航天员科研训练中心独家授权，成为航天IP开发和运营机构，推出中国首档航天科普综娱节目《挑战吧，太空！》，同时推出“太空C计划”青少年航天科普项目；配套开发的自有品牌“火星1号基地”已在甘肃省金昌市落地。在这些积累下，我们将核心产品定义为“新消费体验空间”，推出核心的厂牌“好奇新宇宙”，把内容制作、政府背书、营销能力全部围绕核心产品打造。作为全国首个以火星为主题的大型沉浸式文旅项目，火星1号基地占地60平方公里，将于今年暑期推出RPG（角色扮演）沉浸式体验，同时打通线下+线上的玩法，并将在北京以城市更新的模式推出科幻产业园区；公司将自营核心的沉浸式体验空间，同时联动消费品牌入住，打造“未来生活”的消费业态，形成在全国可复制的模式。在为空间提供内容的过程中，公司持续开发文学及影视作品，实现实体产业与影视IP的联动。2022年Q4，公司与爱奇艺合作的航天题材青春励志剧《皓月当空-牧星战队》开拍；院线电影《登月》将于今年开机。2025年在甘肃兰州科技馆开创分公司，设立独立IP的自有文创店
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