会务接待专员

岗位职责：
会务服务：
1、会前准备：
1）确保各项会议桌面用品如板夹杯垫、纸笔、茶叶茶杯、矿泉水糖果等准备齐全、功能完好，放置合理；
2）与业务对接人提前沟通，确保席卡名单、会议议程等材料打印无误，且按顺序摆放准确；
3）会议室电子设施设备提前调试，包括投屏器、电脑、移动电源、激光笔、翻页笔等设备；
4）协调会议场地、设备和人员安排，确保会议顺利进行;
2、负责会中支持服务：
1）随时响应且服务间隔不超过30分钟，（特殊要求除外）；
2）如遇到突发情况，及时处理并采取措施，确保会议的顺利进行；
3、负责会后维护收尾：
1）会后归整及时、全面、到位，卫生无脏乱差等情况；
2）关闭各项设施设备电源，定期补电确保功能良好；
3）会议室6S管理，花草绿植无枯枝落叶等，确保会议室随时满足会议条件;
4、5A高管区域门禁管理：
1）高管区域前台接待管理，控制和管理进出的人员；
2）高管区域重要会议室的管理和维护；
3）门禁系统的定期检查与维护保养，确保其正常运行，若遇故障，需及时联系专业维修人员进行维修;
5、会议室物资盘点：
1）定期盘点会议室各项物资并制作盘点表；
2）对于损坏或缺失的物资，要立即进行登记并报告给部门领导；
3）定期采购，保障会议室各项物资库存量在合理范畴；
6、会后定期复盘：
1）完善接待工作的相关制度和流程；
2）加强会务人员的培训和学习能力，提升专业素养和服务能力；
3）优化接待工作的资源配置，提高接待工作的效率和效益；
任职要求：
1.本科及以上，航司、大酒店工作背景有限；
2.文字表述能力：能准确、快速的将想法用文字表述出来；
3.语言表达能力：能够准确、清晰地表达自己的意愿、想法；
4.组织协调能力：能够较好的协调内外部资源完成接待任务；
5.较好的沟通能力：能够灵活主动有效的开展人际沟通；
6.工作认真细心、耐心、有责任心。