总经理助理

3.会议全流程管理

组织总经理主持的各类会议(经营会、项目例会、专项协调会):会议备、场地、材料准备会前通知:现场会务、会议记录;会后整理会议纪要，明确任务清单、责任人和时限。

4.专项事项督办

根据会议决议、总经理指令建立督办台账，跟踪各项工作推进进度;定期反馈落实情况，对滞后事项预警提醒;汇总督办结果，形成督办报告。

5.专项工作承接
承接总经理交办临时和专项任务:对外对接、资质材料准备、迎检备、项目调研、投诉重大事项协同跟进等;跨部门协调资源，按时提交成果。

6.内部协同与信息传递
作为总经理与各部门、项目之间信息枢纽，上传下达;同步信息，收集一线反馈，及时上报重大问题:完成其他临时性工作。

任职要求

1.学历:大专及以上学历，文秘、行政管理、物业管理、工商管理等相关专业优先:

2.年龄:有成熟企业总助经验可放宽:

3.经验:1-3 年总经理助理、董事长助理、高管秘书经验优先;优秀应届生可酌情考虑(偏基础总助岗)。
4.文字功底强，可独立写会议纪要、工作总结、汇报稿，熟练使用 Word、Excel、PPT:
5.极强的时间管理，能统筹多任务、管理领导日程，预判安排冲突:
6.沟通协调能力好，情商高，保密意识极强，做事严谨细致;
7.执行力强，善于事项跟踪督办，主动复盘进度;
8.商务礼仪规范，可独立安排接待、会务、出差行程;
9.具备良好逻辑思维，信息筛选、整理汇总能力。1.抗压能力强，能适应不定时工作、突发任务;
10.客观稳重，处事灵活，有服务意识，原则性强;

11.职业素养良好，无不良从业记录。