档案管理员

岗位职责
1、在部门的领导下负责公司档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子档案系统编目检索、存贮及调用档案;掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:
(1)毁损、丢失或私自烧毁公司档案
(2)私自向外界提供、抄摘公司档案
(3)涂改、伪造档案
(4)未及时上报归档或管理不善的档案管理者
(5)未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
任职要求：
1.具有本科及以上学历，档案学专业或者具有档案管理基础知识和工作经验优先;
2.工作心细,品行端正,原则性强;
3.熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
4.熟悉电脑操作，具备较强的档案管理软件文字表达以及逻辑能力。