岗位职责:
1. 战略与体系建设:
· 根据公司发展战略,制定并组织实施综合行政管理规划及年度工作计划。
· 建立、完善并优化公司各项行政、人事、后勤管理制度、流程与标准,确保其有效执行。
· 负责公司内部治理结构的优化,推动跨部门协作流程的顺畅。
2. 行政管理与运营:
· 统筹管理公司日常行政事务,包括但不限于会议组织、接待、公文处理、印章证照、档案管理、办公环境等。
· 负责公司级重要会议、活动的策划、组织与执行。
· 管理与维护公司对外公共关系,处理相关外联事务。
· 控制部门预算,负责公司固定资产、办公设备及用品采购与管理,降低成本,提高资源使用效率。
3. 人力资源管理与开发:
· 招聘与配置: 领导招聘团队,制定招聘计划,拓展招聘渠道,确保公司关键岗位人才供给。
· 培训与发展: 搭建培训体系,组织实施员工培训与职业发展规划,提升员工能力与组织人才梯队。
· 绩效与激励: 协助设计并推行绩效管理体系,组织实施绩效考核,参与薪酬福利体系的设计与优化。
· 员工关系与企业文化: 主导企业文化建设,组织员工活动,营造积极向上的工作氛围。处理员工关系,防范劳动风险,构建和谐劳动关系。
· HR合规: 确保公司人力资源政策与实践符合国家法律法规要求。
4. 后勤与安全保障:
· 全面负责办公环境、食堂、车辆、安保、卫生、绿化等后勤保障工作。
· 制定并监督执行公司安全管理制度(消防安全、信息安全、财产安全等),定期组织安全检查与演练,预防和处理突发事件。
· 管理公司IT基础设施,确保办公网络、通讯系统正常运行。
任职要求:
1、统招本科及以上学历(优秀者可放宽至统招大专),人力资源管理、工商管理、心理学、法律等相关专业,具备相关资格证书者优先考虑;
2、10以上相关工作经验,5年以上管理岗经验,有物业公司垂直管理经验;
3、精通现代企业行政管理、人力资源管理各模块,熟悉国家相关劳动法律法规及政策;
4、具备优秀的公文写作能力、出色的沟通协调能力和公关能力;
5、具备较强的预算管理、成本控制和数据分析能力。
核心素质:
1、战略思维与全局观: 能从公司整体运营角度思考问题。
2、卓越的组织与执行力: 能统筹复杂事务,推动项目落地。
3、高度的责任心与服务意识: 细致周到,抗压能力强。
4、出色的领导力与团队管理能力: 能凝聚团队,赋能下属。
5、原则性与灵活性兼备: 既坚持制度,又能妥善处理复杂情况。