更新于 5月14日

办公室文员

5000-6000元·13薪

广州番禺区
3-5年
大专
全职
招1人

后勤管理考勤管理费用报销五险提供住宿周末双休医药批发/零售

一、人事相关
1.人事资料流转：负责医疗、OTC、商务三办事处销售人员各类人事资料的收集、初审、整理、寄送，更新《办事处人员花名册》。
2.合同续签提醒：每月汇总下月合同到期人员，核实续约意向并提醒启动续签流程。
3.考勤统计：核对办事处人员考勤，每月23日前提交至组织发展部。
4.HRBP支持：配合营销人力资源经理落实月度人力资源重点工作。
二、销售相关
1.终端档案管理：初审终端备案申请，填写录入表，每月28日前提交营销管理部确认归档。
2.销售流向管理：每月10日前导入流向系统，12日前提交流向分析报告，18日前内部公示流向，20日前汇总申诉反馈至营销管理部。
3.终端物料管理：登记物料库存，抽查台账及领用记录，月末核对账实，分析物料使用情况。
4.经销商台帐管理：每月协助商务经理检查经销商台账的准确性与完整性。
三、费用与资产相关
1.费用票据初审：收集、初审三办事处人员各类费用票据，登记后按时寄送营销管理部。
2.差旅费用审核：审核上月出差行程及差旅费报销单，每月15日前寄送相关材料。
3.办公费用管理：初审办事处月会、水电燃气、固定电话等办公费用，整理票据并寄送。
4.固定资产管理：维护固定资产台帐，每半年与营销管理部核对，确保账实相符。
四、行政相关
1.6S管理：维护办公环境整洁、有序、安全。
2.接待与沟通：负责来访接待、电话接听记录及传达。
3.资料文件管理：接收、发放、归档办事处各类资料邮件，落实公司通知文件传达。

任职要求：
1.熟练操作各类办公软件及设备，包括但不限于Word、Excel、PowerPoint等常用办公自动化软件的运用能力，以及电脑、打印机、复印机等办公设备的熟练操作。
2.要求具备行政管理、沟通协调等多方面的综合技能，包括但不限于文件分类、归档、存储等基本档案管理能力，基础的文书处理能力，良好的时间管理和优先级排序能力，以及能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
3.具有一定的财务知识，要求掌握财务相关系统的操作，理解财务报表的基本构成，能够进行简单的财务分析。
4.积极进取，性格热情开朗，善于处理人际关系。责任心强，精确的工作态度，以结果导向开展工作。
5.有较强的抗压能力，能不断学习新功能和技巧以提高工作效率。良好的团队协作精神和积极的团队态度，为人诚实可靠、品行端正。

广州番禺区锦绣半岛社区锦绣半岛西区121号15座2101

公司介绍

湖南汉森制药股份有限公司创立于1969年，2010年在深交所上市（股代：002412）。是一家集研发、生产、销售于一体的药品生产企业，注册资本2.96亿元，总资产逾17亿元，总占地面积165116平方米，总建筑面积79695 平方米。旗下拥有“云南永孜堂制药有限公司”、“汉森健康产业（湖南）有限公司”和“湖南汉森医药研究有限公司三个全资子公司”；拥有“湖南汉森医药研究有限公司”和“湖南省消化道药物工程技术研究中心”两个研发平台。公司以生产中西药制剂为主。主要剂型有大容量注射剂、小容量注射剂、口服液、片剂、硬胶囊剂、颗粒剂、糖浆剂、煎膏剂、酊剂、丸剂等。主要产品有四磨汤口服液、缩泉胶囊、银杏叶胶囊、天麻醒脑胶囊等。我们的愿景——抓住中国医药产业发展的历史性机遇，依靠内生增长与外延发展“双轮驱动”，立足中药产业，进行产业延伸和融合，跻身中国医药行业50强，打造现代高原植物药第一品牌，成为国内领先的综合性医药企业。