行政管理综合岗（含法务辅助）

一、岗位职责
1、根据集团战略规划进行年度目标任务分解，监督各单位及部门重点工作执行情况，定期汇总工作进度、梳理问题并反馈上报，跟踪整改落地，确保各项工作任务按时保质达成。
2、起草、审核和管理公司重要行政文件、规章制度，独立完成工作总结、专项汇报、领导讲话稿等各类文字材料的撰写、校对及归档工作，保障公司公文体系规范运行。
3、承担公司法务辅助相关工作，负责日常各类合同、协议、对外文书的初审、校对、合规核查工作，梳理合同条款风险点，规范合同流转、归档管理；协助对接外部法律顾问，配合完成法务咨询、纠纷对接、合规自查等相关工作，规避公司经营管理风险。
4、做好总经办与各部门、各下属单位之间工作的上传下达，精准传递工作指令、反馈基层诉求，统筹协调跨部门协作事项，高效推进各项日常及专项工作落地开展。
5、负责对外商务、政企对接沟通协调工作，维护良好的企业合作关系、公共关系，保障公司对外事务有序推进。
6、统筹公司内部各类工作例会、专项会议的全流程组织与安排，负责会务筹备、材料汇编、现场统筹、会议纪要整理归档、会后事项督办跟进等工作。
7、全面负责公司日常运行行政事务、后勤保障工作，涵盖办公管理、物资统筹、日常事务统筹等，保障公司办公秩序规范顺畅。
8、协助品牌推广、企业文化宣传、活动策划落地等企业宣传相关工作，助力企业文化建设。
9、完成上级领导交办的各类行政、法务辅助及其他临时工作任务。
二、任职要求
1、大学本科及以上学历，法学、法律专业优先，中文、行政管理、档案学等相关专业均可，中共党员优先。
2、具备3年以上企业办公室行政、文秘或法务辅助相关工作经验，熟悉企业合同审核、文书合规、基础法务工作流程，可同时胜任办公室文字撰写、综合行政统筹工作。
3、熟练使用AI工具等办公软件，具备公文写作、合同审核、文书合规核查相关实操能力，持有法律职业资格证、文秘等相关特长及证书者优先。
4、熟悉企业行政管理体系，了解基础民商法、企业经营合规相关知识，具备独立初审合同、排查基础法律风险的能力。
5、品行端正、公正客观，形象气质良好，性格开朗细心、沉稳严谨，责任心和执行力强；具备优秀的文字功底、书面及口头表达能力，出色的统筹协调、风险研判和问题处理能力。