一、办公室主管岗位职责
1、 在董事长、总经理的领导下协助办公室主任,全面完成其职责范围各项任务。
2、 负责组织编制公司各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化,修订完善各项制度。
3、 负责协调公司各部门以及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融洽。
4、 负责公司行政管理、人事管理、安全、环保及环境卫生等方面的管理工作。
5、 负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教,劳动合同签订、员工档案的管理等事务性工作。
6、 负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发,外来信息文件、商务函的处理。
7、 按照要求参加政府部门会议,及时将会议精神向领导进行汇报,并贯彻落实。
8、 执行公司领导安排的其他工作。
二、任职要求:
1、 年龄要求30~40周岁之间,身体健康,相貌端庄。
2、 大专以上学历,材料工程、企业管理、安全、环保专业。
3、 口头表达能力强,语言组织能力佳,具备相当的公文写作能力,沟通交涉能力突出,具有强烈的事业心和责任心。
4、 能熟练使用office、pof常用软件,具备基础的电脑、打印机、复印机的软硬件处理能力。
5、 沉着冷静、思路清晰,工作细致,拥有较强的学习和适应能力。
6、 具备人力资源以及行政管理经验。
7、 具备现代化企业管理、5S、TPM精益化管理等方面的培训经验者优先。
8、 具备对外安全、环保管理和相关经验者优先考虑。