【岗位职责】
1.负责企业大客户、VIP高级别客户的全程接待工作,牵头统筹接待全流程,确保接待流程规范、高效,传递企业高端服务理念,提升客户体验与满意度。
2.负责客户行程全流程规划与管理,包括但不限于往返交通(机票、高铁、专车等)预订、酒店筛选与预订、行程路线设计、行程节点提醒,灵活应对行程变更,保障行程顺畅。
3.统筹客户接待期间的食、住、行相关事宜,结合客户需求、饮食禁忌、商务规格,筛选合适的餐饮场所、住宿酒店,协调现场服务,解决接待过程中的各类突发问题。
4.协调企业内部各相关部门(各事业部、销售、行政、展厅等),对接客户接待相关需求,确保各环节衔接顺畅,保障接待工作有序推进。
5.建立客户接待台账,记录客户接待细节、需求偏好、反馈意见等信息,定期整理汇总,优化接待流程与服务方案。
6.配合销售团队,协助完成大客户、VIP客户的商务对接辅助工作,助力客户关系维护与深化。
7.严格遵守企业保密规定,妥善保管客户个人信息、商务信息等敏感内容,杜绝信息泄露。
8.参与或协调会议纪要人员,作好相关会议纪要工作。
9.完成领导交办的其他与客户接待、行程协调相关的工作任务。
【任职要求】
1.年龄22-35岁,男女不限,大专及以上学历,行政管理、旅游管理、商务礼仪、市场营销等相关专业优先。
2.形象气质佳,举止得体,普通话标准,具备良好的商务礼仪素养,善于沟通表达,亲和力强。
3.具备1年及以上大客户、VIP客户接待或高端商务接待相关工作经验者优先,有企业客户接待经验者加分。
4.能适应灵活工作节奏,可根据客户行程安排调整自身工作时间,接受偶尔出差。
【核心能力】
1.统筹规划能力强,能精准把握客户需求,合理规划行程与接待方案,细节把控到位,杜绝疏漏。
2.沟通协调能力突出,能高效对接客户、企业内部各部门及合作单位(酒店、交通、餐饮等),灵活处理接待过程中的突发情况。
3.具备较强的服务意识和责任心,做事严谨细致,注重服务细节,能主动预判客户需求并提供贴心服务。
4.熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT、微信、企业微信等),能快速完成台账记录、行程整理等工作。
5.具备良好的职业素养和抗压能力,待人真诚,有耐心,能妥善应对客户各类合理需求,维护企业品牌形象。
6.了解基本商务礼仪、接待规范,有高端酒店、高端商务活动接待经验者优先。