办公室综合文员

一、岗位要求
1.（重点）负责关注招投标相关行业信息，跟进招标动态，协助部门制作标书、投标相关资料等工作；协助市场部、业务员管理客户台账，做好客户对账单整理，严格落实一户一档、一类一档标准化归档管理；每月核对业务员工作完成进度，定期汇总上报部门主管。
2.负责采购全流程工作：通过市场调研、询价比价、商务谈判优选供应商，持续优化采购方案、降低采购成本、提升采购效益；严格按照公司采购申请、审批流程，规范填写物资采购申请单，按要求办理采购付款、报销全流程手续。
3.负责公司日常行政事务流转、会议前准备和后续整理；熟练完成公司文书、资料、档案的编制、发布、归档、留存与管理。
4.积极高效完成上级交办的其他临时、阶段性、突发性工作任务。
二、岗位权限
1.有权拒绝伪劣、不合格产品的采购相关需求与入库流程。
2.有权拒绝违反公司采购制度、管理规范的不合理工作要求。
3.对采购流程、供应标准、供应商及产品选型拥有优化建议权。
4.对公司部门协作、岗位职责优化、流程升级拥有合理建议权。
三、任职要求
1.学历：大专及以上学历，招投标、制作标书等相关专业优先。
2.经验：3年及以上相关岗位工作经验。
3.年龄：主要是工作经验和能力）
4.能力要求：
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），擅长数据统计、档案整理、报表制作；
- 做事严谨细心、条理清晰，有极强的责任心、保密意识与抗压能力；
- 具备良好的沟通协调能力、执行力与多任务统筹能力；
- 了解招投标、采购、档案管理基础流程者优先；
- 熟悉台账归档、一户一档标准化管理逻辑者优先。
5.综合素质：工作主动积极，服从管理，认同公司企业文化，可快速适应多模块综合办公工作内容。
四、薪资福利
1.薪资：试用期3500元，转正后5000至6000元（试用期3个月，3个月内可凭工作能力主动提出转正申请）
2.基础福利：缴纳社保、带薪年假、法定节假日。
3.成长空间：完善岗前+在岗培训体系，清晰的内部晋升通道