行政专员（招投标方向）

岗位职责：
1.招投标事务支持：
负责收集、整理招投标信息，协助业务部门完成投标项目的报名、资格预审等前期工作；
独立完成投标文件的编制、排版、打印、复印、盖章、封装等全流程工作，确保标书内容完整、格式规范、按时递交；
协助办理投标保证金的缴纳与退还手续；
参与现场开标，记录开标结果，跟进中标后续事宜；
熟悉政府采购云平台/公共资源交易中心等投标系统的操作流程；
能够根据招标文件要求，整理汇总公司资质、人员证书、业绩合同等投标 ； 所需材料；
了解政府采购相关法律法规及投标流程者优先。
2.行政事务管理：
会议管理：负责公司内部及外部会议的筹备、通知、纪要撰写及决议事项跟进；车辆管理：负责公务车辆的调度、保养、保险、违章处理及台账登记；
考勤管理：负责员工日常考勤统计、汇总及异常处理；
印章管理：严格执行印章管理制度，负责印章的保管、使用登记及审批流程把控。
3.公文写作与收发：
负责公司内部通知、通报、请示等公文的拟稿、核稿、印发；
负责外部来文的登记、传阅、催办；
协助撰写部门简报、会议纪要等文字材料。
4.临时任务：高效完成上级领导交办的其他临时性行政工作。

任职要求：
基础条件：大专及以上学历，年龄22-35周岁，行政管理、文秘、汉语言文学、工程管理等相关专业优先。
工作经验：1年以上行政相关工作经验，至少半年以上招投标事务实操经验，能独立完成标书制作及封装（面试时可携带过往标书样例或相关证明材料）。
专业技能：
精通Office办公软件，特别是Word排版（标书排版要求高）、Excel数据处理；
具备良好的公文写作能力，文字功底扎实
熟悉招投标流程及相关法规者优先。
职业素养：性格沉稳，做事细心，有高度的责任心和保密意识，能适应投标期偶尔加班的工作节奏。

薪资福利：
薪资范围：提供同行业75分位的具有竞争力的薪酬（具体面议）
社保福利：正常购买社保
带薪假期：享受国家法定节假日、年休假、婚假、产假等
团建培训：定期组织团队建设活动，提供内外部培训机会