人工智能研究院
职位名称:财务助理 (出纳与采购方向)
岗位核心职责:
1.出纳工作:
• 负责机构日常银行结算、现金收付业务包括存取款、转账、对账等,确保资金安全与准确。
• 登记和管理银行日记账、现金日记账,做到日清月结、账实相符。
• 保管银行票据及相关U盾、印章,严格执行财务安全制度。
• 协助办理外汇结算业务。
• 定期编制资金报告,及时反映资金动态。
• 其他出纳相关工作。
2.采购申请处理:
• 接收、审核并初步处理各部门提交的采购申请单,确保信息完整、预算合规、审批流程完备等。
• 根据机构采购制度和审批流程,在财务系统(如:金蝶)中准确录入采购相关单据(如采购申请单、验收单等),跟踪采购整体进度。
• 与采购部门/申请人保持沟通,及时反馈申请状态或需补充的信息。
• 协助建立和维护供应商基础信息档案。
• 整理、归档采购申请相关的原始凭证和审批文件。
• 其他采购相关工作。
3.基础财务支持:
• 协助处理财务相关单据的初步接收与形式审核等(重点核对票据合规性、基础信息)。
• 协助进行会计凭证的整理与装订。
• 完成上级领导交办的其他基础性财务工作。
任职资格要求:
• 教育背景: 财会、金融、经济或相关专业本科及以上学历。
• 专业知识与技能:
o 具备扎实的出纳基础知识,熟悉现金、银行结算流程及相关法规。
o 了解基本的财务、税务知识。
o 熟练使用主流财务软件(如金蝶、用友等),熟练操作Excel、飞书等办公软件。
o 熟悉企业基本的采购流程。
经验要求:
• 3-5年相关出纳或财务助理工作经验。
• 有科研机构、高校、非营利组织或政府项目背景财务工作经验者优先。
• 素质能力:
o 高度责任心与原则性: 严格遵守财务制度,确保资金安全,保密意识强。
o 细致认真与准确性: 处理数据严谨,工作细致,避免差错。
o 良好的沟通协调能力: 能与内部各部门及外部银行等顺畅沟通。
o 执行力与条理性: 能高效处理日常事务,工作有条理。
o 学习能力: 愿意学习非营利科研机构的特殊财务规定和流程。
o 稳定性: 能适应初创期机构快节奏、多任务的工作环境。