行政专员

公司事务平台负责构建公司的公共战略体系，助力业务可持续发展及公司对外影响力的提升。通过内外部风险管理，确保公司合规发展；通过深耕公共战略，推动内外良好沟通，连接公司发展与社会期待，助力业务高质量发展；通过管理社会责任议题、公益投入等，助力公司创造更多社会价值；同时为公司提供行政、采购等基础服务。我们坚持“懂业务、拿结果，勇担当、善协同，不唯上、只唯真”的工作理念，期待具有公共战略素养、了解公司治理逻辑的你加入！
岗位职责
1.负责为客户提供标准化和定制化的行政服务，并不断提升服务满意度；
2.负责区域办公室空间规划及租赁寻源踏勘、装修、移交接管及还原退租工作；
3.负责办公室内固定资产管理、日常物料的采购工作；
4.负责对职场内的安全工作进行监督；
5.负责对合作第三方供应商的日常管理，并进行考核评估；
6.负责区域行政费用管理，降本增效，合理控制费用支出并建立运营工作台账，定期更新；
7.负责办公室内氛围营造工作；
8.负责配合各部门完成属地政府机构、外部单位来访等事项的联络及接待工作。
9.负责对突发事件的应急处置、原因核查及复盘。沉淀处理经验，优化应急预案；
10.协同职能部门支持公司各项工作在区域的落地。
岗位基本需求
1.本科及以上学历，3年以上行政工作经验；
2.积极主动，时刻保持强大的学习力和自驱力；
3.逻辑清晰，思路严谨，对数据有敏感性，具有较强的数据分析能力；
4.具备良好的客户服务意识，以客户为中心；
5.为人谦和，有较强的的组织协调与内外部沟通能力；
6.具备良好的文案写作能力，精通图文编辑和常用办公软件。
7.熟悉并掌握基本AI工具的应用。
具备以下者优先
优先:
1.有跨区域/城市行政管理工作经验；
2.具备项目的统筹、主持、管理经验；
3.乐于接受高难度挑战及多变的工作场景；
4.可以接受上海周边城市的异地管理工作。
岗位亮点
1.负责3000㎡以上的办公室换租项目，可以在区域行政工作的各个工作板块得到历练
2.成长为某一个模块的个人贡献者或者团队管理者
3.多项目/多职场统筹协调。