综合办公室主任

岗位职责
一、财务相关工作
1. 负责日常费用报销审核、单据整理、凭证录入，确保账务合规准确；
2. 负责月度收支统计、对账工作，整理财务报表、台账，按时完成数据汇总；
3. 负责发票开具、申领、保管及税务相关基础对接工作；
4. 员工薪资核算、社保公积金相关资料整理对接；
5. 备用金管理、日常款项收支登记，把控费用支出合规性。
二、行政相关工作
1. 负责公司日常行政管理，办公用品采购、入库、发放与库存管理；
2. 办公环境维护、固定资产登记、盘点及日常运维；
3. 会议组织、会议室预约、会议纪要整理，公文通知、制度文件流转归档；
4. 员工考勤统计、日常人事行政事务对接、入职离职手续辅助办理；
5. 对外对接物业、快递、供应商等，统筹日常后勤保障、团建及行政活动落地；
6. 公司档案、合同、文件分类整理、电子化归档及保管。
任职要求
1. 大专及以上学历，财务、行政管理、工商管理等相关专业优先；
2. 1-3年财务行政、综合文员相关工作经验，熟悉基础财务流程及行政办公流程；
3. 熟练使用Excel、Word、PPT办公软件，能独立做台账、报表、文档整理；
4. 细心严谨、责任心强、有良好的数字敏感度，做事有条理、执行力强；
5. 沟通协调能力良好，抗压性强，能同时兼顾财务和行政多项事务；
6. 具备基础财务知识、了解税务及报销规范，有中小企业全盘内勤经验优先。