采购主管

工作职责

（一）基础采购执行协助
1、协助原材料采购主管开展供应商对接工作，包括及时传达公司采购需求，反馈供应商的报价、交期等信息，确保供需双方沟通顺畅。
2、负责采购订单的基础处理工作，如订单录入、内部商城物料上架及日常维护，以及订单进度的初步跟踪，定期向采购主管汇报订单执行情况，确保原材料按时到货。
3、协助完成原材料的验收对接，配合质量检验部门核对原材料的规格、数量、质量等信息，对验收过程中出现的问题进行初步记录并及时上报。
（二）供应商管理辅助
1、协助建立和维护供应商信息库，及时更新供应商的联系方式、产品信息、合作记录等内容，确保信息的准确性和完整性。
2、参与供应商的初步筛选和评估工作，收集供应商的资质文件、产品样品等资料，为采购主管的供应商选择提供参考依据。
3、协助处理供应商的日常沟通事务，如回复供应商的咨询，协调解决合作过程中的小问题，维护良好的供应商合作关系。
（三）数据与文档管理
1、负责采购相关数据的统计和整理，如原材料的采购数量、价格、到货时间等，协助编制采购报表，为采购决策提供数据支持。
2、整理和归档采购合同、订单、验收报告等文档资料，确保资料的有序存放，便于查阅和使用。
3、协助完成采购发票的核对和整理工作，配合财务部门进行采购款项的结算，确保账目清晰准确。
（四）其他协助工作
1、协助开展市场调研，收集原材料的市场价格、行业动态等信息，为采购成本控制提供参考。
2、完成采购主管交办的其他临时性工作任务，积极配合部门内部的协作工作，确保采购工作的高效运转。

任职资格

1、大本及以上学历，对于涉及原材料采购、食品、保健食品相关专业背景者优先；
2、1-2年以上采购相关工作经验，熟悉生产基地原材料采购流程者优先；
3、熟练使用Word、Excel、PPT等各类办公软件，能够高效完成采购数据统计、报表制作、成本核算等工作；
4、具备良好的沟通协调能力，能够与内部的生产、仓储、财务、质量等部门有效沟通，确保采购流程顺畅；
5、具备团队合作精神，能够积极融入团队，配合团队成员完成工作任务，共同推动采购目标的实现。