急招采购专员一名

一、岗位职责
1.需求计划与订单管理
（1）快速响应：紧密对接销售、市场、供应商（品牌方/经销商等），快速处理并确认采购需求，特别是应对突发性需求（如促销爆量、缺货补货）。
（2）敏捷计划：参与或执行基于销售预测、促销计划、库存水平的动态采购计划，灵活调整订单量。
（3）订单执行：精准下达采购订单，密切跟进供应商备货及发货状态，确保准时交付，尤其关注促销档期。
（4）异常处理：迅速解决订单执行中的交期延迟、质量问题、数量差异等突发状况，最大化减少对销售和运营的影响
2.供应商开发与管理
（1）品类聚焦：负责特定快消品品类（如食品、饮料、日化等）的供应商资源开发。
（2）高效寻源：积极寻找、评估、筛选和引入优质的新供应商，建立并维护多元化的供应商资源库。积极开发能提供货源稳定，有价格竞争力、快速响应的供应商，特别是本地化或替代性供应商以应对缺货风险。
（3）建立科学的供应商绩效评估体系（质量、成本、交付、服务、创新等），定期进行供应商考核、评级与关系维护。
（4）处理供应商合作过程中的问题（如质量投诉、交货延迟、对账差异等），推动供应商持续改进。
3.成本控制与优化
（1）深度谈判：进行高频次、高效率的价格谈判，争取最优采购成本、付款账期、返利政策、促销支持费用。
（2）敏锐成本意识：持续关注流量商品市场行情多渠道询价、议价、争取政策支持、尽一切方法降低采购成本。
4.（3）降本策略：执行降本举措，如：以周转换低价、开发倒货渠道、引入新供应商竞价等，分析采购数据，识别成本节约点和优化空间。
（4）销成本管理：针对销售部的促销活动需求，核算并控制促销品、赠品采购成本。
4. 新品与促销支持
（1）新品采购：及时关注引进市场反馈良好的新品及网红商品，关注新品的动销、毛利及售后情况，做好新品滞销风险把控。
（2）促销执行：保障促销活动商品库存充足、赠品充足/费用核算及时准确，确保促销活动的展示醒目有效，了解业务部门对促销活动的理解、执行情况。
（3）市场信息：收集并反馈供应商及市场关于新品、竞品信息，为定价及促销推广提供支持。
5.合同与订单管理
（1）负责采购合同的起草、审核、签订、执行跟踪与归档管理，确保条款清晰（特别是质量、交付、价格、违约责任）。
（2）根据销售需求和库存情况，准确、及时地下达采购订单。
（3）跟踪订单执行状态，确保供应商按时、按质、按量交付。
（4）处理订单执行过程中的异常情况（如缺货、延迟、质量问题等）。
（5）严格遵守公司采购政策、流程及国家相关法律法规（食品安全法、广告法等）。
（6）确保采购活动符合商业道德和反腐败要求。
6.库存管理协同与风险控制
（1）库存优化：与仓配部门紧密协作，监控库存周转及库存水平（包括在途库存），优化库存结构，提高库存周转率。主动管理滞销品、临期品，提出处理方案（退货、促销、折价），降低库存风险和资金占用。
（2）保质期管理：严格执行商品先进先出原则，采购时明确并监控供应商交货商品的保质期要求，避免临期品入库。
（3）负责滞销、临期、残损商品的处理协调。
7. 跨部门协作
（1）与销售部门密切沟通，了解销售计划、促销活动和新品需求，确保采购支持到位，确保采购商品符合门店是需求、动销及毛利达到公司要求。
（2）与财务部协作，处理发票、付款及成本核算事宜。
（3）与仓配部门协作，优化收货流程，解决收货/退货相关问题。
8. 数据分析与报告
（1）定期分析采购数据：品类采购额、成本节约、供应商绩效、订单满足率、库存周转、缺货率等。
（2）维护和更新采购相关的数据、文档和系统信息，确保信息准确、完整。
二、任职资格
1. 教育背景：
—大专及以上学历，供应链管理、采购管理、物流管理、工商管理、市场营销或相关专业优先。
2. 工作经验：
—3年以上快消品行业采购工作经验，其中至少1年采购管理或品类采购经验。熟悉快消品的市场特点、供应链运作、渠道特点及供应商资源。有成功实施成本节约项目和供应商管理优化经验。
3. 专业知识与技能：
核心能力：精通采购谈判技巧，具备优秀的成本分析和控制能力，熟悉采购流程和合同管理。
供应链知识：了解快消品供应链运作模式、库存管理原理、物流基础知识。
市场敏锐度：对市场趋势、消费者需求和竞品动态有较强的洞察力。
数据分析：熟练运用Excel进行数据分析，具备利用数据驱动决策的能力。熟悉主流采购模块操作。
沟通协调： 出色的跨部门沟通、协调和影响能力。
问题解决： 具备较强的分析、判断和解决复杂问题的能力。
抗压能力： 能适应快消行业快节奏、多变化的工作环境，承受一定工作压力。
4. 职业素养：诚信正直，责任心强，积极主动，具备良好的商业意识和风险防范意识。