资料员

一、文件管理与整理
负责收集、整理、归档各类项目文件，包括但不限于合同文件、技术文档、报告、图纸等，确保文件的完整性和准确性。
对文件进行分类、编号、建立目录，以便快速检索和查询。
严格执行文件借阅制度，办理文件借阅手续，跟踪文件的使用情况，确保文件的安全和保密性。
二、数据录入与统计
将项目相关数据准确地录入到指定的系统或表格中，确保数据的及时性和准确性。
负责对各类数据进行统计分析，制作相应的数据报表，为项目决策提供数据支持。
定期对数据进行备份，防止数据丢失。
三、资料传递与沟通
与项目团队成员、外部合作伙伴等进行有效的沟通，及时传递相关文件和资料。
协助项目负责人协调各方对文件和资料的需求，确保信息的畅通。
跟进文件的审批流程，及时反馈审批进度和结果。
四、文档编制与审核
根据项目要求，协助编写项目文档，如项目计划书、总结报告等。
对编制好的文档进行审核，检查语法、格式、内容等是否符合要求，提出修改意见并跟进修改情况。
五、档案管理
建立和维护项目档案，包括纸质档案和电子档案。
定期对档案进行清理和整理，确保档案的存储环境符合要求。
负责档案的移交、销毁等工作，严格按照相关规定执行。
六、其他工作
完成领导交办的其他与资料管理相关的工作任务。
不断学习和掌握新的资料管理技术和方法，提高工作效率和质量。
遵守公司的各项规章制度，保守公司机密。
总之，资料员在项目中起着至关重要的作用，需要具备良好的文件管理能力、沟通能力、数据处理能力和责任心，以确保项目文件和资料的有序管理和有效利用。