供应链跟单员

一、岗位职责
1. 采购支持与执行
1）订单处理：根据采购计划或需求，向合格供应商下达采购订单，并跟踪订单执行状态，确保准时到货。
2）供应商对接：与供应商日常沟通，协调处理交货、对账、发票及一般质量/数量异常。
3）数据维护：协助维护供应商信息、采购价格、合同等数据在ERP系统中的准确性。
2. 订单处理与物流协调
销售订单处理：接收并处理销售部门的客户订单，协调内部库存与物流资源，生成发货指令。
物流安排：根据发货指令，联系并安排运输承运商，准备发货单据（如运单、送货单）。
过程跟踪：跟踪在途货物状态，及时向销售或客户反馈信息，处理简单的物流异常（如延迟查询）。
3. 仓储与库存数据管理
出入库协调：与仓库现场对接，核实并处理系统出入库单据，确保账实一致。
库存监控：每日/每周监控库存报表，识别低库存、超储或呆滞物料，及时上报。
盘点支持：参与或协助组织定期与循环盘点，核对系统数据与实际库存。
4. 数据分析与报告
数据录入与整理：确保所有供应链相关活动数据及时、准确录入系统。
报表制作：定期制作基础供应链报表，如订单满足率、库存周转报表、物流费用统计等。
分析支持：收集和整理数据，为上级的成本分析、供应商评估和流程优化提供支持。
5. 流程遵循与跨部门沟通
流程执行：严格遵守公司供应链各项操作流程与规范。
内部协同：作为供应链部门的接口之一，与销售、生产、财务等部门保持日常沟通，传递信息，解决问题。、
二、任职资格
1. 基本要求
1）学历：大专及以上学历，物流管理、供应链管理、国际贸易、工商管理等相关专业优先。
2）经验：1-3年供应链相关岗位工作经验。有制造业、建材/辅材行业经验者优先；优秀应届毕业生（具备相关实习经验）亦可考虑。
2. 专业知识与技能
1）核心知识：了解供应链基本概念和流程（采购、仓储、物流）。
2）系统技能：熟练使用Office办公软件，尤其是Excel（需掌握公式、数据透视表等）。有ERP系统（如SAP、Oracle、金蝶、用友）操作经验者优先。
3、行业认知：对辅材或制造业产品特性有基本了解者更佳。