工作职责:
• 负责总经办日常行政事务处理,包括公文起草、修改、审核、流转,会议通知、会议纪要撰写、会议决议跟进落实,文件归档、印章管理、接待安排等工作。
• 承担总经办领导的秘书工作,负责领导日程安排、行程对接、文件传递、指令传达,协助领导处理各类临时性事务,做好上传下达、内外协调工作。
• 负责总部法务对接相关工作,负责集团各类合同、协议等法律文件的初步审核、整理归档,对接外部法务机构及内部各部门的法务需求,协助开展法律知识宣传、合规检查等工作。
• 负责总经办各类报表的统计、整理与汇报,协助推进集团行政管理制度的落地与优化,提升总经办行政办公效率。
• 完成领导交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
• 本科及以上学历,法学、行政管理、汉语言文学等相关专业优先,3年及以上大型企业总经办文秘、行政助理相关工作经验,有法务对接相关经验者加分,钢铁行业从业经验优先。
• 具备优秀的公文写作能力、文字功底扎实,能熟练撰写通知、报告、纪要、函件等各类公文,熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。
• 具备一定的法律基础知识,能独立完成合同初步审核、法务对接基础工作,了解公司法、合同法等相关法律法规者优先。
• 具备良好的沟通协调能力、应变能力和保密意识,工作严谨细致、认真负责,执行力强,能高效完成各项行政及法务对接工作,服从领导安排。
• 形象气质佳,待人亲和,具备较强的服务意识和抗压能力,能适应总经办快节奏的工作氛围。
• 薪资福利:极具竞争力的薪酬体系(根据岗位职级定薪,高于行业平均水平),五险一金、节日福利、免费食堂用餐、住房补贴、年度体检等。
• 职业发展:总部核心岗位,清晰的纵向晋升通道(专员→主管→经理→总监),定期组织员工培训、行业交流,助力个人能力提升与职业成长。
• 工作环境:现代化办公园区,舒适整洁的办公环境,和谐融洽的团队氛围,完善的办公配套设施。
• 其他福利:员工食堂、年度团建、节日福利、工龄补贴、带薪培训等。