行政专员

岗位职责：
一、基础行政事务
1. 文件与档案管理
- 负责公司文件、合同、档案的收发、登记、归档及保管，确保资料完整可查。
- 维护电子和纸质档案系统，定期整理更新。
2. 办公用品管理
- 采购、发放办公用品及设备，控制成本并保持合理库存。
- 维护办公设备（打印机、复印机等），联系供应商处理故障。
3. 会议与活动支持
- 安排会议室，准备会议资料，做好会议记录并跟踪决议执行。
- 协助组织公司活动（团建、年会、培训等）。
4. 公司印章管理
二、后勤保障
1. 环境与设施管理
- 监督办公环境整洁、安全，协调保洁、绿植维护等事务。
- 对接物业处理水电、空调、消防等后勤问题。
2. 访客接待
- 接待来访客户，安排接待流程（如接送、住宿等）。
- 接听电话，转接并记录重要信息。
3. 差旅与车辆协调
- 协助员工差旅预订（机票、酒店等），报销差旅费用。
- 管理公司车辆调度（如有），记录用车情况。
三、流程与沟通协调
1. 跨部门协作
- 传达行政政策，协助各部门解决行政需求。
- 对接财务、人事等部门，完成费用报销、考勤统计等事务。
2. 制度执行
- 监督公司行政制度的落实（如办公纪律、节能措施等）。
- 提出流程优化建议，提升工作效率。
四、项目申报
1.负责各类项目的申报；
2.负责公司知识产权管理与申报。
五、其他职责
1. 应急事务处理
- 处理突发事件（如停电、网络故障等），及时联系维修。
2. 数据统计与报告
- 整理行政相关数据（如办公费用、会议记录等），定期汇报。
3. 企业文化建设
- 协助宣传企业文化，维护公告栏、员工活动墙等。
六、完成上级领导交办的其他工作任务
任职要求：
1. 统招本科及以上学历；
2. 具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能够高效处理各类行政事务；
3. 有较强的责任心和服务意识，能够承受一定的工作压力；
4. 熟练使用办公软件，具备一定的文档处理能力；
5. 良好的团队合作精神，能与各部门友好协作；
6. 有项目申报经验、驾驶熟练者优先考虑。