岗位职责:
1. 采购订单执行
根据生产计划和采购需求,下达采购订单,确保订单信息(规格、数量、单价、交货期、交货地点等)与合同或框架协议一致。
2. 交付跟进
主动跟进供应商生产进度,确保货物按期交付;针对可能出现的延期风险,提前预警并协调解决方案;处理紧急插单或计划变更情况,与供应商协商调整交货计划,满足内部需求。
3. 质量与异常处理
协同质量人员处理异常情况(如退货、换货等),针对不合格品,向供应商发起投诉,跟踪补货进度,并协助落实扣款或索赔事宜;记录供应商日常表现数据(交期达成率、合格率等),为上级进行供应商绩效考核提供数据支持。
4. 对账与付款协助
定期与供应商进行月度/季度对账,核对入库数量与金额,确保账实相符;收集并整理发票及入库单据,发起付款申请流程,确保符合公司财务制度。