体系文控专员

岗位职责：
1. 线上文件格式检查与审批
①负责公司电子文件的格式标准化审查，确保符合内部模板规范（如文档结构、字体、编号规则等），并提交审批流程。
②监控文件版本更新，通过线上系统（如OA或PLM）跟踪审批状态，及时反馈修改意见并归档生效版本。
③维护线上文件库，定期清理无效或过期文件，确保数据安全与权限可控。
2. 线下受控文件管理
①管理纸质受控文件（如体系文件和技术图纸等）的收发、登记、借阅及回收，记录流转轨迹，防止丢失或未授权使用。
②执行文件更改流程，包括线下会签、评审、分发更新，并同步更新受控清单与目录，确保版本一致性。
③定期检查线下文件存储环境（如防潮、防火措施），处理过期文件销毁，保留合规记录。
3. 跨平台协同与支持
①协调线上审批与线下执行的衔接，例如将审批通过的电子文件转换为纸质受控版本，或反之。
②支持内部审核与外部认证，现场文控执行情况检查，提供线上线下文件合规性证据，跟进整改措施。
③协助优化文档管理流程，起草操作指南，提升效率并减少差错。