岗位内容:
1.根据公司发展战略,组织制定和完善人力资源管理体系,包括不限于招聘交付,薪酬激励,员工关系,行政与企业文化管理,人才发展等;
2.统筹公司行政和综合事务工作,梳理行政管理体系框架,建立并完善行政管理制度及流程,提高公司内部管理的规范性和有效性;
3.管理并协调公司行政事务,包括文件管理、文件审批、会议安排、商务出行等。
4. 办公用品的采购、分配、储存等事务性工作,负责办公资产及无形资产维护与管理,定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况。
5.负责公司对外行政联络和关系协调,参与组织重要来宾接待和外联,包括公司内部的员工活动、外部的商务接待、客户拜访、研讨会等活动的协助对接和提供行政支持;
6.负责公司文化建设及各类员工活动的组织,提升员工企业归属感及行政满意度。
7.作为总经理的重要助手,需要处理与总经理相关的文秘工作,如整理文件、指定日程、协助处理日常事务等工作。
任职要求:
1. 具备较强的组织协调及沟通能力,有良好的团队管理经验。
2.对行政管理各个模块有较深入的理解,熟悉国家相关政策和法律法规,有制度建设和管理体系推动的经验,能从制度层面为企业运营提供良好保障。
3.正直正气、严谨负责,良好的服务意识,擅长沟通协调,能很好地处理各类外联事务以及突发事件,具有一定的应变能力和工作技巧。
4. 工商管理、人力资源相关专业本科及以上学历,至少5年以上行政管理经验或相关行业经验优先考虑。