人事实习生

人事助理（实习岗）岗位职责描述
一、岗位基本信息
岗位名称：人事实习生/人事助理实习生
所属部门：人力资源部
二、主要工作职责
（一）员工入离职及异动管理
1. 负责新员工（正式工、劳务派遣、外协人员）入职接待、入职资料收集、入职手续办理，提前筹备入职物料；跟进员工离职手续办理，打印整理离职表单，同步更新人员异动信息。
2. 维护全员花名册，实时更新人员入职、离职、调岗、职称变动、岗位调整、用工主体变更、合同期限、联系方式、银行卡号、试用期等信息，定期汇总整理花名册台账。
（二）劳动合同与证照管理
1. 跟进员工劳动合同、劳务合同续签提醒，对接到期员工完成续约，在花名册同步更新签约日期；负责劳动合同信息填制、PDF扫描、用印申请、盖章归档工作。
2. 按需出具员工在职证明，按要求办理保密协议、离职承诺书修订及资料收发寄送。
（三）考勤核算管理
1. 每月从钉钉导出全公司各部门月度原始考勤数据，分发至各部门核对，回收考勤纸质及电子台账。
2. 分部门汇总月度考勤数据，完成全月考勤归集后报送人事主管，跟进存档归档。
（四）人事档案管理
1. 日常完成新员工人事档案材料扫描、分类、立卷归档，补充完善存量员工档案资料，单独归集离职人员档案。
2. 整理员工职称档案，分类归集存档，按需调取档案资料。
（五）招聘辅助工作
1. 运营智联招聘、BOSS直聘等招聘平台，发布岗位筛选简历、邀约候选人面试。
2. 接待面试人员、引荐至对应负责人面试，协助外出参加校招、政企双选会等线下招聘活动。
（六）社保、行政及其他人事辅助
1. 按月打印社保、公积金明细汇总表，整理雇主责任险、用工台账数据对接财务部；办理从业人员信息采集表格制作、数据汇总报送。
2. 起草法定节假日放假通知、加班登记表，完成月度/季度人事统计报表编制。
3. 负责行政办公用品、IT设备、物流寄件、用印等钉钉流程申请，配合公司安全检查、新员工组织培训落地、会议布置等临时性工作。
三、任职要求
1. 人力资源、工商管理等相关专业在校学生，可长期实习优先；
2. 熟练使用Excel、钉钉，细心严谨，数据敏感度高；
3. 沟通顺畅，能对接各部门及面试人员，服从部门工作安排；
4. 工作踏实，可承担外勤、临时行政协助等工作。
员工福利：5天/周，包吃住，8点到17点30为上班时间，中休一个半小时