更新于 3月17日

行政专员

5000-7000元
  • 沈阳铁西区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理后勤管理采购事务文档处理行政支持跨部门协作
工作职责
1. 协助销售及技术团队完成售前询价、报价方案等书面文档的制作与整理,支撑业务前端需求。
2. 负责客户订单、发货单、合同等核心业务文件的电子化归档与动态管理,确保数据可追溯。
3. 配合财务部门完成发票统计、报销流程跟进,协助轻度人事事务(社保、公积金办理)及税务回单维护。
4. 统筹办公环境管理,保障办公设备正常运行,维护职场整洁与安全。
5. 负责公司内外部会议的全流程支持,包括场地预定、会议记录及后续事项跟踪。
6. 主导公司证照、资质及知识产权的定期维护与年检工作,确保合规性。
7. 负责办公用品与设备的采购、库存管理及分发,优化行政物资成本。
8. 承接领导交办的其他行政相关事务,灵活响应跨部门协作需求。
任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、财务管理、人力资源等相关专业优先。
2. 具备3年以上行政管理经验,有财务或人事事务处理经验者优先。
3. 熟练使用计算机办公软件,掌握电子邮件礼仪,能独立完成文档处理与数据整理。
4. 具备良好的语言表达能力与组织协调能力,工作细致、责任心强,能高效处理多线程事务。
基本待遇:
工作日上午8:30-12:00,下午13:00-17:30,周末双休,五险一金,带薪年假。
原则上需要坐班,实际工作氛围宽松,弹性工作,部分情况允许在家远程办公。

工作地点

沈阳市-铁西区-沈辽东路79号11-18

认证资质

营业执照信息

职位发布者

毕先生/总经理

三日内活跃
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公司Logo沈阳熙智科技有限公司
沈阳熙智科技有限公司成立于2016年10月,注册地位于沈阳市浑南区,是一家专注于软件与信息技术服务的科技企业,注册资本100万元,经营状态存续。公司以技术开发与产品化为核心,经营范围覆盖计算机软硬件及辅助设备零售、电子产品销售、通讯设备销售、环境保护专用设备销售等,同时提供技术服务、技术开发、技术咨询、技术转让等全流程科技服务,还涉及机械设备租赁、五金及日用百货等配套销售业务。在核心技术领域,公司深耕智能电子产品软硬件开发,布局手机与计算机软件开发、网页/网站建设,并围绕物联网、大数据平台,打造以个人护理、健康监护、运动保健为核心功能的智能硬件产品,团队拥有核心技术骨干12人,具备从产品设计到落地交付的全链条能力。依托技术优势,公司坚持客户为本、信用为先,为政企及个人客户提供定制化数字化解决方案,是沈阳本地具备技术研发与产品转化能力的小型IT企业,持续为区域数字经济发展提供服务支撑。
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