工作职责
1. 协助销售及技术团队完成售前询价、报价方案等书面文档的制作与整理,支撑业务前端需求。
2. 负责客户订单、发货单、合同等核心业务文件的电子化归档与动态管理,确保数据可追溯。
3. 配合财务部门完成发票统计、报销流程跟进,协助轻度人事事务(社保、公积金办理)及税务回单维护。
4. 统筹办公环境管理,保障办公设备正常运行,维护职场整洁与安全。
5. 负责公司内外部会议的全流程支持,包括场地预定、会议记录及后续事项跟踪。
6. 主导公司证照、资质及知识产权的定期维护与年检工作,确保合规性。
7. 负责办公用品与设备的采购、库存管理及分发,优化行政物资成本。
8. 承接领导交办的其他行政相关事务,灵活响应跨部门协作需求。
任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、财务管理、人力资源等相关专业优先。
2. 具备3年以上行政管理经验,有财务或人事事务处理经验者优先。
3. 熟练使用计算机办公软件,掌握电子邮件礼仪,能独立完成文档处理与数据整理。
4. 具备良好的语言表达能力与组织协调能力,工作细致、责任心强,能高效处理多线程事务。
基本待遇:
工作日上午8:30-12:00,下午13:00-17:30,周末双休,五险一金,带薪年假。
原则上需要坐班,实际工作氛围宽松,弹性工作,部分情况允许在家远程办公。