采购工程师

采购岗位岗位职责与工作内容

一、岗位定位

采购岗位为公司供应链成本、交付、质量、合规、风控核心岗位，主要负责矿用设备配件、精密轴承、改性工程塑料、机械配套零部件的供应商开发、询价议价、下单采购、交期跟进、对账结算、供应链风险管控。

配合质量部严控假货、翻新货、材料造假、参数虚标、供应商偷工减料问题，同时建立采购合规体系，杜绝回扣、虚报、串货等内部风险，保障公司采购成本最优、品质稳定、交付准时、风险可控。

二、核心岗位职责

（一）供应商开发、筛选与管理

1. 持续开发优质源头工厂、正规授权渠道供应商。
2. 负责新供应商资质审核：营业执照、资质证书、工厂产能、品控能力、检测能力、供货稳定性筛查，建立合格供应商名录。
3. 定期走访、视频审厂、样品验证，对供应商产能、品控流程、交付能力、售后能力进行综合评估，淘汰劣质、不稳定、有造假风险的供方。
4. 维护核心供应商关系，争取账期、价格、售后、优先排产优势，保障旺季、急单供货稳定。

（二）采购成本管控与比价议价

1. 负责所有采购物料的询价、比价、议价、定价，建立采购价格台账、历史价格曲线，持续降本、控价、防涨价。
2. 针对标准件、批量配件、定制塑料件做多渠道比价，杜绝单一供应商垄断采购，避免价格虚高。
3. 分析市场原材料行情、钢材、塑料原料、轴承行情波动，提前锁价、备货，规避涨价风险。
4. 配合财务做采购成本核算、报价成本复盘，为销售定价提供真实、精准的采购成本依据。


（三）采购质量协同与风险管控

1. 配合质量部做前置风控：采购环节、翻新件、材质不符、配方不符等伪劣产品风险，品牌件，确保渠道合法，产品正品，所有采购订单明确质量追责条款。
2. 来料出现不良、材质造假、参数不达标、假货、以次充好问题时，第一时间对接供应商追责、退货、换货、索赔。
3. 整理采购异常台账：不良批次、延期批次、质量问题批次，定期复盘，更换不靠谱供方。
4. 严格把控采购合规：杜绝私下回扣、虚开发票、虚报单价、串通供应商牟利，所有采购流程公开、留痕、可查。

（四）合同、对账、结算与资料管理

1. 负责采购合同、供货协议、质保协议的拟定与审核，明确质量责任、售后责任、赔付条款。
2. 按月和供应商对账、核账，核对数量、单价、金额、批次，确保账务准确无误。
3. 跟进发票开具、付款申请、账期管理，合理把控公司现金流。
4. 归档所有采购单据：询价记录、报价单、采购订单、合同、送货单、对账记录、付款记录、异常处理记录，做到全程溯源。

（五）批次物料采购落地
对接样品测试、SGS检测、性能对标，配合业务与质量部完成新品供应链落地。

三、日常具体工作内容

1. 每日：跟进订单交期、处理到货异常、对接供应商问题、回复内部采购咨询。
2. 每周：更新价格台账、复盘本周采购问题、筛选新供应商、汇总延期与质量问题。
3. 每月：供应商评分、对账结算、成本复盘、库存核对、月度采购总结。
4. 持续：寻源比价、降本优化、风控排查、采购流程标准化落地。

四、岗位核心考核指标（KPI）

1. 采购交付准时率、缺货率、错采率达标；
2. 采购综合年度/季度降本率达标；
3. 供应商质量异常率持续下降，无假货、材质造假事故；
4. 采购对账零差错、单据资料100%完整可溯源；
5. 采购合规零风险，无内部廉洁问题；
6. 呆滞库存持续下降，库存周转率提升。

五、岗位权责边界

1. 采购负责：寻源、价格、交期、供应商沟通、对账、采购风控
2. 质量负责：检验、判定真伪、材质判定、性能检测、质量索赔举证
3. 权责分离、互相监督，杜绝采购既采购又判定质量，从制度规避舞弊与风险。