行政主管

岗位职责：
1、展厅综合运营管理
负责5000㎡高端展厅及办公区域环境、保洁、绿植、设施设备、安保消防日常管控；做好展品、固定资产管理、盘点及养护，维持高端展厅展示标准。
2、成本与供应商管理
负责行政预算编制、费用审核与成本管控；对接物业、维保、第三方供应商等，进行合作管理、考核及议价优化。
3、高端接待及活动保障
配合VIP客户、品牌方、商务等参观接待；负责新品发布、设计师沙龙等线下活动的行政后勤保障，贴合高端品牌调性。
4、行政制度及团队管理
搭建并优化行政管理制度流程；管理安保、保洁、员工餐厅、电工等后勤团队，做好人员排班、培训、考核；协调各部门，保障展厅正常运营。
5、安全应急能力建设
制定展厅安全巡查、消防设施核验标准，监督安保人员完成日常巡检排查，定期组织全员消防安全实操培训，提升人员安全应急处置能力。
6、外联及日常行政
公司、市场门店、厨房等物品的日常采买、补充；
贵宾接待区的管理，酒水食品等采买补充，管理与服务；
进口家具二级库房的进出管理；
对接维护消防、安监、城管、街道、物业等外部单位；
突发事项处理及领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大专及以上，28-42岁，形象气质良好，谈吐得体。
2、5年以上行政管理经验，3年以上大型商业展厅、高端卖场、高端服务行业管理经验，有大面积展厅管理经验优先。
3、熟悉消防安防、场地运维、资产管控；具备高端商务接待能力，擅长供应商谈判与成本管控。
4、执行力强、细致严谨、抗压能力好，具备优秀的内外部沟通协调及应急处理能力。
5、熟练办公软件，了解北京本地物业及政务流程，有高端家具、奢侈品、酒店行业经验优先。