总部行政主管

岗位基本信息
项目 内容
岗位名称 行政主管
所属部门 人力行政部-人力行政组
汇报对象 人力行政总监
工作地点 吉林市总部（需定期巡访各校区）
薪资范围 4500-6000元/月
岗位职责
1. 行政制度与流程：制定并推行校区统一的行政管理制度（物资采购、资产登记、办公环境、维修流程等）。
2. 物资采购与资产管理：统筹各校区办公用品、教学物资的采购计划，控制成本；建立固定资产台账，定期盘点。
3. 校区后勤保障：协调各校区设备维修、环境维护、物业对接等后勤事务，确保校区正常运转。
4. 行政费用管控：编制行政费用预算，审核各校区行政支出，降本增效。
5. 会务与活动组织：组织公司级会议、年会、团建活动等，提升员工凝聚力。
6. 证照与档案管理：管理公司证照（营业执照、办学许可等）及重要合同档案，确保合规。
任职要求
· 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
· 3年以上行政工作经验，其中至少1年管理经验（主管/组长），有教培或多校区管理经验者优先。
· 熟悉采购、资产、后勤、会务等行政模块，具备成本控制意识。
· 具备较强的沟通协调能力和执行力，能独立处理突发事务。
· 熟练使用办公软件，有驾照者优先。