更新于 今天
职位描述
外企优先
主要职责：
作为公司印章管理员，严格遵循内部SOP要求，完成销售合同、投标文件等各类公司业务相关文件的用印工作，包括纸质文件的打印&实体印章加盖和电子签章系统中的电子用印。
准确及时安排将盖章文件寄送客户指定地址，或将电子版通过邮件发送客户。
支持默克系统中授权经销商年度协议的记录创建和信息维护工作。
负责业务文件双方鲜章原件的归档工作，包括但不限于终端客户和授权经销商的年度协议、大金额单次销售合同/PO、盖章申请表等。
负责归档原件的建档登记和日常核查，并联系外仓服务商定期将归档文件批量从公司库房运送至第三方外仓存储管理。
日常订单支持（发票整理、相关文件准备等）及主管交办的其他任务
作为公司印章管理员，严格遵循内部SOP要求，完成销售合同、投标文件等各类公司业务相关文件的用印工作，包括纸质文件的打印&实体印章加盖和电子签章系统中的电子用印。
准确及时安排将盖章文件寄送客户指定地址，或将电子版通过邮件发送客户。
支持默克系统中授权经销商年度协议的记录创建和信息维护工作。
负责业务文件双方鲜章原件的归档工作，包括但不限于终端客户和授权经销商的年度协议、大金额单次销售合同/PO、盖章申请表等。
负责归档原件的建档登记和日常核查，并联系外仓服务商定期将归档文件批量从公司库房运送至第三方外仓存储管理。
日常订单支持（发票整理、相关文件准备等）及主管交办的其他任务
任职要求：
教育背景：大专及以上学历
经验：10年以上客户服务或行政文职工作经验
技能：
熟练使用MS Office
能够处理多任务并保持专业服务标准
具备ERP和CRM系统实操经验优先
团队合作精神与激励能力
教育背景：大专及以上学历
经验：10年以上客户服务或行政文职工作经验
技能：
熟练使用MS Office
能够处理多任务并保持专业服务标准
具备ERP和CRM系统实操经验优先
团队合作精神与激励能力
工作地点
上海浦东新区前滩世贸中心-二期C座默克
入职公司信息
入职公司 默克投资（中国）有限公司
公司地址 北京朝阳区将台路2号诺金中心15
公司人数 1000-9999人
公司信息
西安万兴服务外包有限责任公司
不需要融资 · 20-99人 · 咨询服务
已审核
公司介绍
西安万兴服务外包有限责任公司（以下简称“西安万兴”）成立于1994年，是一家国内较早从事业务流程外包（BPO）的供应商，也是本土领先的综合性人力资源服务外包企业,.长期为生产制造、物流仓储、物业管理、快速消费品等行业提供一站式专业服务外包。在共享经济和资源整合时代，不仅实现人员跨区域、跨行业、跨时间的灵活调配，打造全职业生涯生态圈，精准的产品和专业的服务通过多元化渠道实现多方共赢，成就产品服务生态圈：而且积极响应丝绸之路经济带人才高地建设的政策，吸引更多高层次人才投身大西安建设。自公司成立二十多年来，我们一直秉承“精准服务，创业创新”的服务理念,并凭借高效专业的服务团队，丰富的外包服务经验与技巧，成功的为全国各知名企业，世界五百强企业提供了优质的人力资源服务，并成为陕西省人力资源服务外包的领军企业。2018年5月创建人力资源自主品牌 Your Career—优凯锐。优凯锐作为专业的人力资源服务外包企业.优凯锐，不仅提供专业丰富的外包服务，也为企业和人才之间架设双向沟通的桥梁，践行合作共赢理念，助力企业腾飞，帮助人才成长！
工商信息
企业名称 西安万兴服务外包有限责任公司
企业类型 有限责任公司（自然人独资）
法人代表 刘敏
经营状态 存续
成立时间 1994-10-23
注册资本 1000万元
认证资质
营业执照信息 人力资源服务许可认证