行政前台

【职位概述】
- 接待区管理
- 国际及国内快递管理
- 办公室行政费用管理
- 办公室行政供应商管理
- 协助会议及活动
- 代表行政部门开展新员工入职培训
- 上海办事处安全保卫团队成员
- 随时完成经理安排的其他任务
【工作内容】
1. （10%）
- 处理、转接及记录电话
- 问候访客并进行登记
- 确保接待区域整洁且安全。
2.（20%）
快递管理包括包裹的收发、检查、报表拆分、向业务/职能负责人寻求成本审批以及国际和国内快递的支付流程。
3. 20%）
- 负责管理每月的行政费用支出，包括日常清洁、地毯清洁、害虫防治、绿化工作、咖啡机维护、饮水机维护、水泵维护、门禁许可证办理、办公室维修、名片制作等（
- 工作流程包括核对账单、向办公室行政经理或业务/职能负责人申请批准、开具采购订单、获取发票、提交相关文件、完成结算。
4. 费用报销包括部门每月的费用、会议及活动费用。同时还负责商务总监每月费用的报销工作。（20%）
5.（10%）
- 供应商管理包括新供应商的设立、供应商数据库的更新与维护。
- 与各类供应商协调以提供办公服务。
6. （20%）
- 协助会议及活动。
- 业务卡申请流程
- 代表行政部门对新员工进行入职培训
- 向上海员工传达公司范围内的通知：包括地毯清洁、害虫防治、来自大楼物业管理的通知。
- 其他由经理分配的任务

【职位要求】
1. 经验
• 本科及以上学历，行政管理/秘书专业或相关专业。
• 具备基础的财务知识或现金处理经验者优先。
• 2 年或以上跨国公司相关工作经验。
2. 技能/能力要求：
• 良好的英语能力
• 强大的沟通及人际交往能力
• 良好的团队协作能力
• 熟练使用微软办公软件
• 基础的财务知识