行政助理（运输行业优先）

一、职位描述
1. 日常行政事务
- 负责文件归档、会议记录、办公用品管理及车辆调度协调；
- 维护公司资质证件（如道路运输许可证、车辆营运证等）的年检与更新。
2. 招投标支持
- 协助编制运输服务类投标文件（技术标/商务标），跟踪招投标全流程；
- 管理投标资料库（公司资质、业绩证明、人员证书等）。
3. 跨部门协作
- 对接财务部整理运输票据，协助运营部处理司机排班、路线报备等事务。

二、职位要求
1. 个人要求
- 严谨细致：高效处理文档与数据，错误率低；
- 沟通能力：协调司机、客户及管理部门多方需求。

2.办公软件精通：
- 熟练使用Excel（数据透视表/函数公式）、Word（排版/模板制作）、PPT（汇报材料）；

3.行业经验优先：
- 道路运输从业者、危险货物运输从业者优先：熟悉货运行业术语、业务流程（如车辆安检、电子运单）。