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职位描述
内勤管理
后勤管理
采购事务
员工信息管理
文件档案管理
工作职责
1. 协助制定并落地企业行政管理制度,统筹招商、物业、酒店三大板块的行政事务,包括办公物资的采购、分发与库存管理,办公环境维护,会议组织及纪要撰写,保障行政工作高效有序。
2. 负责员工入职、转正、离职全流程办理,协助签订劳动合同、办理社保公积金手续,更新员工信息档案,并统筹三大板块的考勤、绩效考核数据统计与上报。
3. 承担企业各类文件、合同、档案的整理、归档与保管工作,覆盖招商合同、物业协议、酒店运营资料等,确保档案规范可查。
4. 协助开展招聘工作,对接三大板块用人需求,完成简历筛选、面试安排及招聘进度跟进,保障核心岗位的人员供给。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2. 有1年及以上行政人事相关工作经验者优先,优秀应届生可放宽考虑。
3. 具备良好的统筹协调、沟通表达能力与执行力,能高效对接三大业务板块,妥善处理多线程事务。
4. 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),擅长文档整理与数据统计。
5. 责任心强、细心严谨、积极主动,具备良好的服务意识与团队协作精神,能承受一定工作压力,认同企业发展理念。
工作地点
江宁区南京数字双碳产业园1号楼
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