办事处总经理助理

办事处助理
岗位职责：
1、对接总部营销管理中心，负责营销体系棋盘维护落地，CRM数据督导，商机，意向过程跟进，微营销转发周例会，周报质量与时效管理，销售数据的收集与报送、营销政策的传达与执行监督，并协助区域内的市场活动落地。
2、对接总部商务部门，协助售前与商务投标授权资料跟进，与签收汇总工作。协助借用办理，自有跟库房对接，外购协助商务借用，并记账。完全对照销售合同（直营项目）协助商务录入NC系统，跟进回款工作。
3、对接总部人力资源相关部门，协助招聘组织、办理员工入转调离手续，负责考勤统计、培训组织及员工福利政策的沟通解答。
4、对接总部财务部门，负责费用报销的相关信息的传递，费用预算的调整沟通，负责当地分子公司的税务及银行事项的办理，协助财务部门的个人借款的催收，函证等审计事项的配合办理。固定资产的出入库管理及盘点，采购招待用的物资、研发类物资的出入库管理及盘点。
5、对接总部行政部门，负责办公用品及资产管理、会议接待支持、公文收发归档及日常办公秩序维护。
6、发挥上传下达的桥梁作用，确保总部各项通知制度及时传达，并将区域需求与问题有效反馈至相关部门。
7、其他分支机构负责人交代的工作。
任职要求：
1. 本科以上学历，两年以上相关工作经验；
2. 具备一定的数据分析、文字及良好语言表达与沟通能力；
3. 熟识并能灵活应用常用办公软件；
4. 能完全融入团队并跟不同背景的人沟通、合作；
5. 有一定的财务知识，能进行报税、出纳等基本财务工作；
6. 工作认真负责、耐心细心，有一定抗压能力；
7. 自信、大方，有一定的亲和力和交际能力。