行政专员

1.根据员工需求和实际分配调整宿舍；制定宿舍管理制度，明确入住、卫生、安全规定；定期检查宿舍卫生、安全和设施设备，处理问题纠纷；对接房东月度进行房租的缴纳冲销，合理调配并严格控制宿舍入住率，每周统一出具邮件反馈
2.职场环境卫生及会议室管理，出具职场工位及公区管理规范，每日巡场针对职场办公及卫生细节进行验收，及时规避并确保职场环境的干净整洁无安全隐患，日常会议室的维护及管理工作，对于不规范使用人及时记录并通报确保会议室高效运转
3.保洁管理及物业基础对接，公司及物业保洁的基础管理和对接，对保洁工作进行实时有效的结果验收，确保职场环境的整洁公区（不限无人工位、餐厅、休息区、卫生间等）卫生的环境保持；
4.样品资产管理，制定公司样品管理指南，定期对公司各项目的样品陈列整洁度及库存进行盘点抽查并发布公示，确保公司样品的有序管理及高效运转，避免浪费；
5.定期与试用期新员工及上级沟通，月度组织转正述职并综合评估，最终确认转正名单并拟定转正公告；转正后员工工牌的资料收集下单制作并发放新员工；
6.掌握人事基础技能（入转调离等），可独立完成基础人事环节的手续办理，闲时辅助人事进行入离职办理及行政巡查；
7.制定消防安全制度和职业安全应急预案，明确责任和处置流程；定期组织培训演练，提高员工安全意识和逃生能力以及预防和自救能力；检查消防设施设备，确保正常运行；事故发生时组织救援处理，汇报并配合调查
8.可以独立进行日常新人训的组织并直接参与新员工入职培训的授课；涵盖公司文化、制度、安全常识、职业素养等；通过考试、问卷、实操等评估培训效果，收集反馈优化内容和方式；（可授课程：新训全板块课程）阶段跟进新员工在岗状态确保留存
9.其他需求，结合公司及职场的环境状况，定期进行跟进维护和改善，对于特殊情况需要单独安排员工福利的协调资源进行开展，保持在岗员工满意度；
备注：责任心要强，沟通和应变能力优！！！