住宅项目行政后勤

1.负责物业公司内部行政公文的起草、审核、印发、传递及归档管理，确保公文流转规范、及时、可追溯；
2.负责各类会议（项目例会、周例会、业主协调会等）的组织协调、会议通知、材料准备、会议记录及纪要撰写，并跟进会议决议事项的落实情况；
3.负责物业公司印章、证照的日常使用登记及年检维护，严格执行用印审批流程，防范用印风险；
4.负责公司行政档案（含业主档案、合同档案、人事档案、设备档案、工程图纸等）的收集、整理、立卷、归档、保管及借阅登记；
5.协助开展员工入离职手续办理、考勤统计、请休假登记、劳动合同管理等人事基础工作，建立并更新员工花名册及通讯录；
6.负责办公用品、劳保用品、保洁物资、工程维修耗材的申购、入库、领用登记、库存盘点及台账管理，定期统计各部门物资使用情况，控制行政成本；
7.负责来访接待、会务服务、快递收发、票务预订、饮用水订购等日常行政事务，为项目运营提供后勤支持；
8.协助开展员工文化活动、节日慰问等团队建设活动的策划、组织及物资采购；
9.负责行政类费用（办公费、水电费、快递费等）的统计、报销初审及预算执行跟踪，配合财务部门做好成本控制；
10.负责与街道社区、辖区派出所、供水供电供气等外部单位的日常联络，协助处理各类检查、报表报送及信息传达；
11.协助处理业主关于行政服务方面的咨询与投诉，配合客服部门做好业主关系维护；
12.严格遵守公司各项规章制度及保密规定，配合完成内外部审计、检查及评优评先工作。

任职资格：

1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理、文秘、中文等相关专业；
2.30周岁及以下（1996年4月29日及以后出生）；
3.3年及以上住宅物业、商业物业或大型企业行政综合工作经验，熟悉物业公司运营流程及项目现场管理特点；
4.了解住宅物业行业基本的服务内容及常见行政事务特点；熟悉街道办事处、社区、业委会等外部单位对接流程；
5.具备较强的文字功底，能够独立起草通知、通报、请示、报告、会议纪要等各类公文；
6.工作细致严谨，具备良好的组织协调能力、沟通表达能力和执行力，能够妥善处理多线程事务；
7.具备较强的服务意识和保密意识，能够耐心细致地解答员工及业主的行政类咨询，严守公司人事及档案机密。