总经理助理

核心职责：
日程统筹管理
高效协调总经理日常行程安排，包括会议预约、差旅规划及重要事项提醒，确保时间资源合理分配
负责重要会议的组织筹备，包括议程拟定、材料准备、纪要整理及后续事项跟进
信息传递与沟通
作为总经理与各部门间的关键联络人，确保内外部信息传递及时准确，保障决策链路畅通
协助处理日常公文、函件及邮件，进行信息筛选、分类整理并提出初步处理建议
项目支持与执行
协助总经理推进重点项目，跟踪项目进度、协调资源配置并定期汇报进展，确保目标达成
参与跨部门协作，收集汇总相关数据与材料，为决策提供支持
事务管理与保障
管理总经理办公室日常事务，包括文件档案、固定资产及后勤保障等工作
协助处理突发事件，快速响应并协调资源解决问题，保障业务连续性
任职要求：
学历与专业
本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先，3年以上同岗位经验
核心能力
出色的时间管理与多任务处理能力，能在高压环境下保持高效工作
优秀的沟通表达与协调能力，具备良好的商务礼仪及跨部门协作经验
敏锐的洞察力与问题解决能力，能主动预判需求并提供解决方案
技能要求
熟练掌握Office办公软件（Word/Excel/PPT/Outlook）及会议管理工具
具备较强的文字功底，能独立撰写工作报告、会议纪要及各类公文
英语听说读写流利者优先，可作为工作语言者更佳
素质要求
极强的责任心与保密意识，工作细致严谨，原则性强
具备优秀的职业素养与服务意识，形象气质佳，抗压能力强
5、有大物流行业经验优先